在使用excel制作各种人员信息表时,我们需要将地址中的省份、市区进行拆分,或者将拆分的地址进行合并,但很多朋友不会,下面就一起来看看。
excel将详细地址拆分为省市教程
如下面图的人员居住地址需要进行省、市、区、路的拆分,就可以使用系统自动识别功能来完成(Ctrl+E),通过给出一条数据作为依据,系统会自动提取与其相似的数据,非常的好用。
1.点击省份单位列的单元格输入【湖南省】,然后点击下一单元格,按下Ctrl+E,启动自动识别功能,让系统自动填充数据。
2.点击市级单位列的单元格输入【长沙市】,点击下一单元格并按下Ctrl+E,启动自动识别系统。
3.其他的列操作步骤一致,输入岳麓区、兴旺街11号后,分别在下一个单元格,按下Ctrl+E,启动自动识别系统。设置后效果图下图所示。
excel合并地址信息
如果是分开的省份、市级区级单位,想要合并成一条数据,可以使用【&】拼接符,来实现拼接效果,操作步骤如下。
1.点击合并地址信息的单元格输入公式【=B43&C43&D43&E43】,利用拼接符&的效果将几个单元格中的信息进行拼接。
2.拖动单元格底部,填充其他的数据,填充后效果如下图。
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