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如何创建操作查询 操作查询可以创建查询吗!

操作要求:

在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。

1、创建一生成表查询“计算机系教师信息表生成表查询”。教师表为数据源,利用生成表查询创建一“计算机系教师信息表”。要求将教师姓名字段在新表中拆分为“姓”和“名”两个字段来存放,并在新表中创建一教龄字段。

2、创建一生成表查询“生成工资明细”。以部门人员和工资表为数据源,创建生成表查询“生成工资明细”,生成工资明细表。生成员工姓名、工资表的全部字段、税前和税后字段,税前=基本工资+奖金+津贴-保险,税后=(基本工资+奖金+津贴-保险)×0.95。

知识要点:

1、什么是操作查询、操作查询的分类

2、操作查询注意要点

3、生成表查询设计图解

知识点说明:

1、操作查询:

在对数据库进行维护时,常常需要对大量的数据进行修改。操作查询满足了这一要求,能够一次完成批量修改的工作。相对于SQL语言而言,操作查询实现了一下语句:create table(创建表)、insert(插入记录)、update(修改数据)、delete(删除记录)。

2、操作查询分类:

(1)生成表查询:可从一个或多个表中提出所需数据,并生成一个指定名称的新表。

(2)删除查询:一次删除一批满足一定筛选条件的记录。

(3)追加查询:将符合一定条件的记录添加到另一个现有的表中。

(4)更新查询:将一批满足条件的记录进行更新(或修改)。

3、操作查询注意要点:

(1)执行操作查询:要想执行特定的数据操作,不能只通过“数据表视图”来完成,必须点击工具栏上方的运行查询按钮。

(2)操作查询结果:操作查询对于表的修改是不能用“撤消”来恢复的,所以在进行操作时,注意对表进行备份。

(3)查看操作查询的结果:不能通过“数据表视图”来查看,而只能查看相关操作的数据表中的数据才能看到结果。

本部分将通过三个部分来介绍,第一部分为生成表查询,第二部分为追加查询、删除查询,第三部分为更新查询。下面,先从生成表查询开始介绍。


1、创建一生成表查询“计算机系教师信息表生成表查询”。

以教师表为数据源,利用生成表查询创建一“计算机系教师信息表”。要求将教师姓名字段在新表中拆分为“姓”和“名”两个字段来存放,并在新表中创建一教龄字段。

查询设计分析:

(1)数据源为:“教师”表。

(2)查询执行后所生成的表为:计算机系教师信息表。

(3)查询中有一筛选条件:计算机系

(4)三个计算字段:“姓”、“名”由“姓名”字段计算得来,“教龄”字段由“工作时间”计算得来。

1.1、查看原教师表的结构。如下图所示:

1.2、选择查询类型。打开查询设计视图,在如下所示的工具栏上方点击“选择查询类型”→“生成表查询”。

1.3、确定所需生成表的表名。如下图所示,在表名称中输入“计算机系教师信息表”。

1.4、设计相关查询。命名完所生成表名后,在查询设计视图中进行查询设计,如下图所示:

请注意下图中,我们如何创建计算字段“姓”、“名”、“教龄”。

1.5、点击“数据表视图”,查看查询是否设计正确。如下图

1.6、点击工具栏上方的运行查询按钮。出现如下图所示对话框,点击“是”完成表的创建。

1.7、查看新生成数据表。如下图所示,在表的对象区产生了一个新表“计算机系教师信息表”。完成了操作一所要求的设计。


2、创建一生成表查询“生成工资明细”。

以部门人员、工资表为数据源,创建生成表查询“生成工资明细”,生成工资明细表。生成员工姓名、工资表的全部字段、税前和税后字段,税前=基本工资+奖金+津贴-保险,税后=(基本工资+奖金+津贴-保险)×0.95。

查询设计分析:

(1)数据源为:部门人员、工资 表。

(2)查询执行后所生成的表为:工资明细表。

(3)生成表中所包含的字段:姓名、工资表全部字段、税前、税后

(4)两个个计算字段:税前、税后 题设中以给出了相关计算公式。

2.1、确定所需生成表的表名。打开查询设计视图,在工具栏上方点击“选择查询类型”→“生成表查询”。在下面视图中输入生成表名称

2.2、设计相关查询。命名完所生成表名后,在查询设计视图中进行查询设计,如下图所示:

注意:采用*号引入工资表中的所有字段。税前、税后计算字段的设计。

2.3、点击“数据表视图”,查看查询是否设计正确。如下图

2.4、保存、并运行查询。结果如下图:

2.5、查看新生成数据表。如下图所示,在表的对象区产生了一个新表“工资明细表”。完成了操作一所要求的设计。


本节通过两个非常典型的示例,向同学们介绍了操作查询中的生成表查询的设计方法。请同学们注意基本的操作要点,如“选择查询类型”、确定所生成表名、点击“运行查询”完成作用于数据等等。一下部分介绍追加查询和删除查询。

操作图解系列待续!如需快速了解详情,或使用相应视频教程、下载相关练习素材,请参考“钟老师课堂”。

责任编辑: 鲁达

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