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上节课,跟大家分享了Excel速成课程第一节有关工作簿的常用操作。虽然看起来简单,但是对工作簿的操作,就是从入门到高手的过渡,所以,要成为Excel数据处理高手,基础的操作还是必须的。
从上节课知道,Excel工作簿由一个或多个工作表构成的,而工作表则是数据处理、分析和制作图表等操作的基本界面。
一个工作簿,最多可以包含255张工作表,这些工作表就像笔记本里各个页面,包含了各种内容。
本节课,就跟大家分享工作表的一般操作技巧。
【学习内容】
- 选择与建立工作表;
- 对多个工作表进行相同的操作;
- 让标题栏永远显示在行或列的固定位置;
- 保护工作表;
- 调整工作表的网格线。
【学习目标】
- 熟练掌握工作表的一般操作;
- 了解工作表属性的各项功能;
- 掌握操作工作表的一般技巧,提高工作效率。
【学习过程】
1、选择工作表
(1)选择单个工作表
在EXCEL中,一般默认新建空白工作簿时,自动建立三个工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3,单击左下角各表的名称标签,就可以选择相应的工作表了。
(2)有很多工作表时,选择工作表的方法
用鼠标右击左下角的左右方向键,在弹出的对话框中选择工作表,如下图所示。
若有很多工作表,这一操作是非常有用,这样的就可有目的地选择工作表了。
还可以用【Ctrl】+【PageUp】向前选择工作表,或用【Ctrl】+【PageDown】向后选择工作表。
(3)选择多个工作表
按住【Shift】键不放,选择第一个,再选择最后一个,就可以将包括中间的连续所有工作表都选中了。
按住【Ctrl】键不放,可以逐个选择不同的工作表。
2、建立工作表
(1)在创建新工作簿中,只建立一个工作表
EXCEL在新建工作簿时,一般默认是三个工作表,但有时候我们希望只有一个工作表,怎样设置呢?
单击【文件】-【选项】,弹出Excel选项对话框,在“常规”选项中,将包含的工作表数设置为1,这样下次再新建工作簿时,就只有一个工作表了,如下图所示。
(2)也在可以在【开始】菜单中选择【插入】-【插入工作表】中建立新的工作表,如下图所示。
(3)右击左下角的工作表标签,在弹出的菜单中选择【插入】,弹出“插入”对话框,选择“工作表”,单击【确定】就可以插入一个新工作表了。
3、在多个工作表中进行同一操作
在很多时候,需对多个工作表进行相同的操作,比如对多个工作表的行列进行相同的格式设置,在某个单元格中输入相同的数据或进行相同的页面设置等。下面就说下怎样在多个工作表的相同单元格中输入相同的数据。
(1)首先按住【CTRL】键,选中要输入相同数据的表,然后在其中一个表中输入数据,如下图所示。
(2)单击任一表的名称,就可以查看各个表是否真的输入同一内容了。
4、让标题栏永远显示在行或列的固定位置
当有很多行或列的数据时,拖拉滚动条,首行或列就不能显示,这样很容易造成数据的误读,在这样的情况下,可以使用EXCEL的冻结功能,使标题栏永远固定在首行。
(1)选中首行的标题行,选择菜单【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,就可以将首行冻结了,拉动滚动条,可以看到道行永远都固定在前顶层。
(2)如果要冻结列,只要选中要冻结的列,再在菜单【视图】-【冻结窗格】中选择【冻结首列】或【冻结拆分单元格】,就可以了。
5、保护工作表
打开工作表,选择【审阅】-【保护工作表】,将弹出“保护工作表”对话框,如下图所示。
输入取消保护的密码,在要保护的项前打“√”,就可以达到保护的作用了。
当要修改时,只有输入密码才可以更改,否则,会弹出警告信息,如下图所示。
6、调整工作表的网络线
默认的情况下,Excel工作表中的单元格都是带有浅灰色的网格线,如果不喜欢,是可以对网络线进行更改的。
选择【文件】-【选项】-【高级】,找到网格线颜色,就可以选择自己喜欢的颜色了,如下图所示。
本课就分享到这了,欢迎继续关注IT微课程。
【小结】
本节课跟大家介绍了工作表的一些操作,虽然看似简单,但有时却是挺实用的,比如选择多个工作表,在多个工作表中输入同一内容,或将网格线去掉等,熟练掌握这些操作技能,就能有效提升自己的工作效率。
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