鲁达 EMAIL邮箱法，非常适合于C/S模式的局域网，因大家都有一个内部邮箱。小公司是没有的，大家只有外部邮箱，当然了也可用E-MAIL法扫描。只不过像QQ、网易等邮箱服务器，都关闭了通信协议端口，即使没有关闭，初学者很难找到POP3和 SMTP的端口。这种方法设置比较简单，但你要找到网管，让他告诉你服务器方面的信息，只要对复印机进行E-MAIL相关的设置就行了
1.打开IE浏览器，在地址栏输入复印机的IP地址，如（192.168.1.150）按回车键，进入复印机的后台，如下图：
以施乐2260型号为例
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京瓷1030一体机设置扫描到邮箱的方法
- 在机器上为本机设置与局域网在同一网段的IP、子网掩码、网关、DNS。
- 在浏览器地址栏输入上面为机器设置的IP地址，进入机器后台界面。
- 单击“登录”，输入密码admin00这是1030等机型的密码。
- 单击“高级－TCP/IP-常规”进入下面的界面。填写与局域网在同一网段的IP、子网掩码、网关、DNS，其它不管，单击“提交”，要求单击“确定”重新启动设备和网络。
- 单击菜单上的“扫描仪”按钮，单击左侧的“电子邮件”。
- “主题”和“机身”随意填写。单击“此处”进入SMTP设置界面（也可单击“高级”进入）。
SMTP协议“开”，端口默认“25”，SMTP服务器名称“可以填写公司邮件服务器的名称或IP地址”，验证协议“开”，验证为“其它”，登录账户名“为此机器设置登录名，如KY1030”，密码“为此账户设置一个密码，如“12346”，发邮件人的地址“输入上面账户对应的邮箱，如abc@ky1028.com”。
- 其它都不用填写，单击“测试”，成功后单击“提交”。
在机器试着扫描一个文件，如不成功，重新开关京瓷一体机。检查设置有没有填写错误。
说明：上面的第5和第6步，也可以按下面的步聚填写：
- 单击菜单上的“基本”，
- 单击左边的“地址簿 － 个人”，
- 单击“添加新的联系人”，姓名和拼音填写个人的，这个会显示在机器的屏上，二者最好写一样的。最好数字或字母，一般不支持汉字显示。电子邮件的地址，填写本人在服务器上注册的一个有效的。其它不填写，
- 单击“提交”。
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