鲁达 Excel数据表格中的数据排序操作
在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程：
1、快捷排序：如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。
注意：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。
②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。
③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。
2、多条件排序：如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”，再设置一下排序方式（“升序”或“降序”)，然后按下“确定”按钮就行了。
注意：在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”）。
Excel数据表格中如何设置数据格式
利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。
1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号）。
注意：在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域）。
2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。
3、增加和减少小数位数：选中相应的数值区域，多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”（或“减少小数位数”）按钮，即可快速增加（或减少）小数的位数。
注意：如果要清除数值所设定的格式，可以这样操作：选中需要清除格式的单元格区域，执行“编辑→清除→格式”命令即可。
Excel中一次打开一组文件的方法和技巧
有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档，可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”。
将需要同时打开的文件一一打开（最好在同一个文件夹中），然后执行“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。
以后只要打开这个工作区文件，上述多个文件即被全部打开。
在Excel中添加常用文件夹
在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式，能不能将一些常用文件夹添加到这个地方呢？
方法如下：在“打开”或“另存为”对话框中，定位到需要添加的文件夹中，然后按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“添加到我的位置”选项。
以后我们打开Excel时即可通过这个快捷方式，快速定位到相应的文件夹中。
注意：在这里设置后，在其他Office组件中同样有效。
Excel中的“公式求值”功能
对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错误所在。
选中相应的公式单元格，执行“工具→公式审核→公式求值”命令，打开“公式求值”对话框，多次按“求值”按钮，分段查看公式的返回结果，来判断可能的错误所在。
Excel公式引用方式转换
我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式一一相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？
选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换。
Excel中将公式计算结果转变为数值的方法和技巧
当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？
通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值:选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。
Excel中用函数向导输入函数的方法和技巧
如果大家对Excel函数不是非常熟悉，建议大家采用Excel 函数向导来输入函数计算式。
选中相应的单元格，执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别（如“统计”），然后再进一步双击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式，输入函数参数，输入完成后，确定返回，计算结果即可正确显示出来。
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