之前的推文,我教了大家如何用通过查找来计算区域中的相同填充色单元格总数,正如大家反馈,那个方式对于颜色较少的简单表格适用,如果比较复杂,就不适合通过手动方式来分别统计一个个颜色了。
那么,针对同样的案例,今天我教大家另一种方法,用函数统计。
是的,你没看错,统计颜色也有专门的函数。
案例:
下图 1 是销售人员的业绩统计表,请分别统计绿色和红色的单元格数量。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定“:
- 名称:输入“颜色”
- 引用位置:输入“=get.cell(63,B2)”
* 请注意:参数 B2 要相对引用。
3. 在 G2 单元格中输入以下公式:
=颜色
此时 G2 单元格的值为 36,这个数值代表了 B2 单元格的背景色的色号。下面我就来解释一下这个公式。
GET.CELL 函数详解:
作用:
- GET.CELL 是个宏表函数,作用是获取单元格的信息。
语法:
- GET.CELL(Type_num, Reference)
参数:
- Type_num:必需,用数字表示的单元格信息的类型,范围是1-66;
- Reference:必需,单元格区域
下面是 Type_num 的每个数值所代表的含义:
4. 将 G2 单元格向右向下拖动,使得整个公式区域跟数据表的行列一致。
公式区域中 36 就是绿色单元格的色号,40 则是红色单元格的色号。
5. 在 B17 单元格中输入以下公式:
=COUNTIF(G2:J14,G2)
公式释义:
- 统计区域中值为 36,即原数据表中绿色的单元格数
6. 在 C2 单元格中输入以下公式:
=COUNTIF(G2:J14,H3)
这样就计算出了两种颜色的总数。
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