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‘如何掌控自己的时间和生活’我将如何掌控自己的时间和生活


你是不是也处于想学习,但总感觉没有时间的纠结状态中?

上班的时候,一直忙于开会,写报告,写材料,应付检查,没有时间学习。

下班回到家,又要带娃儿,洗碗,做饭,洗衣服,扫地,做完这些家务以后,看看时间已经晚上10点,感觉时间太晚,于是就睡觉了。

我常常会为我们不学习找各种各样的理由。等每天晚上睡觉的时候,你都会安慰自己说,唉,我也不是不想学习,只是今天太忙,太累了,没有时间。

你可能会想,如果现在像在学校的时候就好了,每天有大把的时间用于学习,还没有人打扰。但实际情况却很不一样。

我们往往并不存在大块的时间。就算有时间也会充满干扰,很难在同一个时间段集中精力只做一件事情。

我们需要改变对时间的观念,认识到时间其实是我们能够管理和掌控的。

我认为有三个关于时间方面的观念很重要,和大家分享一下。

第一个是要意识到我们每个人的时间其实是有限的。千万不要认为我们还有很多时间,今天不做明天做,当下的一分钟过去了,也就过去了,永远不可能倒退重复,要珍惜当下,尽快去做我们想做的事情。

第二个是我们成年人并不是没有时间学习,而是没有大块的时间学习,我们的时间其实都被分解为10分钟,20分钟这种碎片化的时间。而如何利用好这些碎片化时间,就成为我们能否有时间学习的关键。

第三个是我们所谓的没有时间,仅仅只是不会管理时间造成的。我们每个人每天做过什么,其实大多数人都是不清楚的。不信你问问自己,昨天早上你做了什么事情?以小时来梳理的话,估计大多数人都回忆不起出来。

所以,如果我们想要学习,想要成长,为自己而活,就必须学会对我们的时间进行管理。把时间安排去做更重要的事情。

那如何才能管理好我们的时间呢?

其实网上或者书上都有各种花样的时间管理方法。但是我看了以后,觉得时间管理的主要思想其实就是四个步骤。

第一步,认知时间。就是我们自己认为每天的时间可以如何安排,自己的一天24小时如何计划?方法很简单,拿出一张纸,以每个小时为间隔。把自己对未来24小时想做的事情,按小时写进计划里面,形成24小时任务计划表。这个表就体现了每一个人对时间的一种认知。如果你对时间有更高或者更精准的认知,那你就能更好的预估做一件事情可能会花费的时长,计划表也会安排得更加合理。而如果对时间的认知感较低,那你可能会胡乱的写了一大堆想做的事情,但实际可能一件事情就要花费半天时间,计划就会完全被打乱,让自己处于时间紧张的状态中。

第二步,记录事件。为了让自己真实的了解每天在做什么,我们需要如实记录我们的时间。方法同样是拿出一张纸,按一个小时为间隔,记录下我们一天真实做的事项,形成24小时行动记录表。通过这种记录,我们会发现我们的时间到底去了哪里?

第三步,检视时间。就是将我们的24小时任务计划表和我们的24小时行动记录表进行比对。我们就会发现自己时间管理上的问题所在。

通过时间检视,你会发现,我们计划做某件事情的某个时间段,可能被其他事情所代替,比如你计划明天早上起床后看十分钟书,但实际情况可能是,你起床时孩子在哭,你一直在哄孩子,根本没时间去读书。通过这种对比检视,你就能认真反思你的计划安排是否合理,当下次再做24小时任务计划表的时候,你就会更加理智。

通过时间检视,你还会发现,你一天的时间其实可以分为三种类型。

第一种是白色时间段,在这个时间段内,你完全可以自由支配,想做什么做什么。

第二种是黑色时间,你不能自由支配时间,比如你上班开会或者领导叫你写材料,这个时间段你只能做被安排的事情。

第三种是灰色时间,在这些时间段内,你不能专心致志做一件事,工作强度虽然不高,但随时可能被打扰打断。我们每天大部分的时间其实都是这种灰色时间。

第四步,优化时间。根据我们上一步梳理出来的白色,黑色,灰色三种类型时间段进行优化管理。

对于白色时间,因为我们可以自由支配,那这些时间我们就可以用来进行集中学习,安排最重要的事情,比如看书,或者写作,去完最重要,最困难的事情。

对于灰色时间,其实也就是我们所谓的碎片化时间,这些时间,因为随时会被打扰,所以我们可以用来看看和今天学习相关的一些微信文章,做一做我们的任务计划,写写反思日记,随手记录我们的所思,所感,所想等等。

对于黑色时间,因为在这个时间段我们不可能做其他的事情,但是我们可以在头脑中进行思考。有一个词我觉得挺好,叫孵化。也就是在黑色时间内,我们可以孵化我们的答案。我经常也是这样做的,每天思考一篇主题文章,先用白色时间段看书,思考梳理结构大纲。然后利用开会或者是工作时间段进行孵化,等我回过头来继续思考的时候,我往往会突然发现很多灵感,这个就黑色时间孵化灵感的作用。

有句话叫你不理财,财不理你,时间就像金钱一样,如果你不管理时间,那你的时间就会偷偷溜走。

希望我们都能够通过认知时间,记录时间,检视时间,优化时间,管理好我们的时间,做成我们想做的事情。

好了,我是钟生,每天和大家一起读书学习,

责任编辑: 鲁达

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