在职场,有这么一种工作,叫做内勤,或是助理。这部分人群的主要工作,就是协助领导做表呀什么的。有句话不是说嘛,有事秘书干,没事看秘书,秘书,就要做表
而说到做表格,我们首先想到的就是word,这个专业性的文件表格制作软件,而在word的所有功能中,有一种功能,以其独有的特点,成为职场办公小白的分水岭
这,就是word表格
很多人都问,如何制作表格,怎么制作表格,殊不知这种广义的问题,很难进行回答,为了让更多的人了解如何制作表格,根据以往的经验,对做表格,进行了总结
了解表格:首先我们了解下,什么是表格,表格,就是一种标准的格式,在一些框架内,可以让不同的人,填写固定套路的东西,如下图,就是一个简历表格的一部分,也是今天我们需要共同探讨制作方法的。
插入表格:这种表格,要做到,我们首先考虑的,就是利用word里面的一个插入表格的功能,这种功能,有快捷插入以及按照要求输入行列数量等好几种方法,如果起先知道表格的行列数量,就直接输入号,如果不知道,可以先随机多插入几行,或是列
编辑表格:插入表格之后,我们要明确我们要做的,是什么表,这里我们以员工简历举例,首先就要输入标题,就是姓名,年龄等,而在所有的简历中,都有粘贴照片的地方,一般在右上角,这里我们就用到了word里面的合并单元格功能,不管几个格子,只要选中,全部归一
表格深度编辑:
- 当上步,我们合并了照片区域,一般在简历之中,都有教育背景,工作经历等内容,需要很大地方,我们需要将后面的行进行合并,而在合并过程中,选中单元格,鼠标右键,
- 就有这种功能,因为我们是随机插入的,那么就要将多余的下方行,进行删除,这,又引出了word另外一个功能,就是删除行列;
- 行嘞删除后,我们可以将备注单元格向下拉大,但是在实际中,我们不可能一个一个拉吧,其实在word里面,有这样一种功能,叫做平均分布各行,或是各列,这种功能,就是在选中多个行,或者是列的时候,可以让其有相同的宽度或是高度
表格美化:当表格做好框架后,宽度,是很难一个格子一个格子进行拉大的,如果不懂得功能,秘书1小时的活,别人1分钟就搞定了,点击表格左上角的加号,而后右键,是不是有一个调整的选项,在其中包含一种很实用的功能,就是根据内容调整宽度或是根据窗口调整,根据内容,就是可以依据你的内容多少调整表格尺寸,根据窗口,就是直接拉大到页面宽度,这种功能,帮助了很多制表的表哥表妹
调整文字方向:当表格基本成型,我们会发现,很多人的表哥,文字有竖排的,而我们的,是横排的,那么久用到另外的一个功能,就是设置文字方向,这个功能,是最常用的功能之一,不会,就不要说会做表
字体加粗,位置调整:当设置完文字方向,一般在做简历的时候,是要对文字,执行加粗的,这样比较美观,还有对其方向,大部分人对齐,选择的是居中对齐,而后文字加粗即可,而在加粗过程中,运用的,直接点击开始选项里面的B即可,就是英文BLACK的意思
表格粉底:爱美之心,人皆有之,表格也是一样,一般标题,我们是需要添加底纹的,没有底纹,就像一个妹子,卸了妆一样,而底纹,需要选中单元格,而后右键表格属性里面添加,这里指的注意的是在设置完底纹,应用于那里,一定选择单元格,不是表格
职场,最不缺眼高手低,光看不练,永远门外汉,跟着做一遍,从此会做表
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