工作中常用的便签软件敬业签支持创建团队便签,团队便签是一款专为团队协作办公而打造的,可以跨系统、跨设备同步查看团队便签上记录的内容;自2020年10月21日敬业签强更版本后,在团队便签上可以上传附件文件,这是团队便签的一大改进,也是用户长久以来提出功能较多的改进建议,下面以电脑端为例,给大家演示下敬业签团队便签怎么上传附件文件?
一、打开电脑上使用的敬业签,点击左侧分类栏上方的团队便签,进入团队便签主界面,点击“新增敬业签”;
二、在弹出的文本输入框的下方,以文字的形式输入附件的名称,同时在文本输入框下方可看到一个上传附件的按钮,点击该按钮,弹出附件添加框;
三、在弹出的附件添加框中,点击“添加附件”,从电脑本地搜索相关附件进行添加,也可以将电脑本地的附件直接拖动至该窗口上进行添加;
四、添加附件成功后,在团队便签附件添加按钮上会显示一个绿色的小圆点,表示添加成功,这时关闭添加附件的窗口,点击团队便签文本输入框底部右下角的“√”进行保存;
五、保存成功后,在团队便签列表页可以看到附件的图标,团队内拥有查看权限的成员可以点击“附件”图标,下载该附件。
注:为区别附件上传内容,在团队便签上添加附件时,需要输入一个文本名称来表示附件的含义,若不输入文本名称则附件无法上传;另外,每一个敬业签团队便签拥有100M的免费使用空间,用于保存图片、音频及附件内容,若存储空间不够无法上传附件,需要到敬业签web端的团队管理界面充值购买空间内存。