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如何把年月日格式改为一串数字

规范的日期统一格式,不规范的则五花八门,每一种不规范都能立出新高度。有一种日期表达方式,明明不对,用的人却奇多,甚至到后来都有一种日期本该如此写的错觉。


将不规范日期格式修改为真正的日期格式,我曾经教过大家一种非常简便的方法,详情可参阅 Excel – 将各种伪日期批量转化为真日期。


如果日期后面还连着时间,那就更折腾人了,今天就教大家如何将其轻松转换成规范的日期时间格式。


案例:


下图 1 其实是一列日期,以 yyyymmddhhmm 的格式输入,这样谁能看得出它是日期?更何况,这一串数字根本不是 Excel 能够识别的规范日期格式,所以我们需要将它转换成日期格式。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


选中任意单元格,从公式栏可以看出单元格其实是一长串数字,由于超过了 11 位,自动以科学计数法显示。


仔细看一下这串数字,原来是年月日时分的混合体。


接下来就开始转换。


1. 选中 A 列 --> 按 Ctrl+1


2. 在弹出的对话中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“0000-00-00 00\:00”--> 点击“确定”


现在单元格的内容虽然看上去像日期和时间,但它的格式其实并没有变,本质上仍然是一串数值。所以还要继续设置。


3. 选中 A1:A7 区域 --> 按 Ctrl+C


4. 点击菜单栏的“剪贴板”区域右下角的小箭头


工作表的左侧就显示了“剪贴板”的所有内容。


5. 保持选中 A1:A7 区域 --> 点击剪贴板中刚才复制的内容右边的小箭头 --> 选择“粘贴”


现在 A 列显示出来的内容不再是正确的日期和时间了,而从公式栏看到数值也变了。事实上,现在的数值,是一个表示日期和时间的值。


6. 保持选中 A 列的数据区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 -->“日期”--> 在“类型”区域选择所需的日期格式 --> 点击“确定”


现在不仅单元格显示为正确的日期和时间,数值本身也转换成了真正的日期了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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责任编辑: 鲁达

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