在多可软件的文件夹里有很多文件,要是能导出文件清单就好了。这样就能知道这个文件夹里有哪些文件,这些文件是谁在什么时间上传的,像文件的大小、历史版本数量这些属性值最好也能列出来。当然可以的,在多可软件中就有这个“一键导出文件列表”功能哦!
导出文件列表操作非常简单。
1、在文档管理页面,点击文件夹,右上角有一个“导出列表”键,点击它;
2、弹出“导出文件”设置提示框。这里有些简单的设置,根据需要设置后,点击“确定”键;
- 上传时间可以根据需要设定,比如只需要导出某个日期以前的文件列表,那这里就可以选择所需日期了。如果要导出文件夹内全部文件列表,上传时间这块就不用选择。
- 如果选择“只导出文件夹”,那么最后导出来的其实是文件夹名列表,包括下面的子文件夹和孙文件夹等;
- 如果选择“导出文件夹和文件”,导出的列表里就会包含这个文件夹下的文件,子文件夹名及其文件名;
- “不包含子组”这个选项通常不用改,直接按默认的勾选来做即可。如果去掉勾选,也就是想导出子组文件夹及其文件列表,那么在上一步里就不能选文件夹,而是选组。只要上一步选的是文件夹,这个选项其实差不多,勾不勾选都不会导出子组的列表的。
3、系统自动生成表格,点击打开就能看到里面显示了文件ID,文件属性等信息。