鲁达 谈公文中的页码设置
岳海翔
页码是现行公文法规和公文格式国家标准中明确规定的一个重要格式要素，用于标识公文页数的顺序号。页码是公文格式的一项重要组成部分，是保证公文完整性和有效性的重要标志。同时，在公文中标注页码，还有利于对公文进行查询、统计、检索、印制和装订，甚至有助于公文的防伪。
那么，公文的页码位于什么位置？具体使用什么字体字号？仍然根据公文格式国家标准中的规定，页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，主要是为了美观和阅读方便；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字，这样就可以保证从两个方面定位页码的位置。而且还进一步规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
那么，在具体操作中，应当如何进行呢？主要遵循如下步骤：
一、打开word板式的“视图”栏，点击“页眉和页脚”，弹出文件框，同时在页面上下出现两个虚线框；
二、向下找到页脚，光标定在下虚线框的左下角，点击文件框中的“插入自 动图文集”，再点击框中的“页码”，自动出现 小5号字的 “-1-”字样；
三、点击word中的4号字体，使“-1-”成为4号宋体字，并在键盘上按下shiftji键，同时键入数字键后面的上横线，使小5号的“-1-”成为4号字体的“— 1 —”；
四、点击文件框的第七个图标，再点击“板式”栏，在“页眉和页脚”的“寄偶页不同” 方框内打勾，再点击“确定”即可。
按照《党政机关公文格式》要求单页设置在页脚右侧，双页设置在页脚左侧。
通过以上四步，我们就可以把一篇公文的页码设置得合乎规范。
（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）
【特别提注】由于系WORD文档上传，可能出现排版上的变动，敬请留意。