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[如何在Excel2010]如何在excel中做表格…

作为资料,将Excel 2010帮助中的键盘快捷方式整理一下,还是能够大幅度提高工作效率的

170 F1~F12单键

F1 :显示“Excel帮助”任务窗格。相当于点击右上角的蓝底圆圈中的白色问号。

F1 Excel帮助

F2:编辑。编辑活动单元格,将光标插入点放在单元格已有内容的截尾。相当于双击单元格。


F3:粘贴名称。显示“粘贴名称”对话框,但工作簿中必需事先定义了名称才行。我们任选一个单元格或单元格区域,在表格左上角上方的名称框中输入一个名称,可以按照这个方法多定义几个。此时按F3便会出现对话框。选择“粘贴列表”可以将所有的名称及其引用位置均显示出来。单击某一名称后“确定”,可将名称所代表单元格的内容粘贴过去。粘贴数组要用数组输入的方法,按Ctrl+Shift+Enter键,所选区域大小要匹配。相当于“公式”选项卡,“定义的名称”区域,“用于公式”下面的“粘贴名称”。


F4:重复。重复上一个命令或操作。所以我们用Ctrl+C复制一个单元格的内容,点击其他单元格按Ctrl+V可以粘贴;在点击其他单元格,按F4又相当于粘贴,可以这样一直下去,对于人工批量修改数据十分方便。


F5:定位。显示“定位”对话框,相当于“开始”选项卡,“编辑”区中“查找和选择”里面的“转到”,用于定位到文档中的特殊位置。可以设置“定位条件”,如图。

定位条件


F6:切换。在工作表、功能区和缩放控件之间切换,后续可用箭头键移动,便于单手操作使用。在已经拆分的工作表中,可以在窗格和功能区域之间切换。


F7:拼写检查。打开“拼写检查”对话框的快捷键,用来检查活动工作表或选定范围的拼写,有时候靠人真的不易发现,而且工作量太大。相当于“审阅”选项卡,“校对”区的“拼写检查”。

拼写检查


F8:扩展模式。打开或关闭扩展模式。状态行中显示“扩展式选定”时,按方向键可以扩展选定范围,某些场合比用鼠标方便。


F9:重新计算。重新计算所有打开工作簿的所有工作表。相当于“公式”选项卡,“计算”区中的“开始计算”。


F10:打开或关闭按键提示,相当于按Alt键。可以单手使用键盘来进行功能选择,十分方便。


F11:在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。可以快读插入图表而不会影响数据所在的工作表。


F12:另存为。显示“另存为”对话框,相当于依次选择“文件”、“另存为”。


自己动手尝试一下,加深印象。

(待续)

责任编辑: 鲁达

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