鲁达 在日常排版中，很多人习惯首行缩进的2个汉字使用空格来实现，其实这是不正确的做法。对于字符在文档中的缩进，Word已经提供了相应的设置方法，先上图：
①段落的缩进，总共有4种形式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。与之对应的，在水平标尺中，有相对应的滑块可以快速设置缩进。
②段落的间距，可以以段落为单位，设置段落与段落之间的距离，参数分段前和段后；段落内以行为单位，可以设置行与行之间的距离。
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左右缩进设置
左缩进，设置的是段落整体由页面左侧边缘向页面中心缩进的距离。如下图，设置段落左侧缩进2字符，即所有段落整体向左缩进了2个字符的距离：
右缩进，正好和左缩进相反，是段落整体由页面右侧边缘向页面中心缩进，这里就不再上图了。
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首行缩进与悬挂缩进
首行缩进是我们中文排版的惯例。即每一段的第一行，在左侧空出2个字符出来。其他行按左右缩进设置进行缩进，如下图为左右缩进为0，首行缩进2字符的效果：
而悬挂缩进正好和首行缩进相反，即每一段落的第一行 按左右缩进设置进行缩进，而其它行按悬挂缩进的设置从左侧向页面中间缩进。下图为左右缩进为0，悬挂缩进2字符的效果：
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段前与段后距离
首先，我们要搞清这样一个单位对象的区别，段落，是排版的基础单位，一个段落允许有多个行。在录入文档的时候，当字符排例满一行后，就会自动换到下一行，如果需要，也可以输入手动换行符【Shift+回车】换行；只有确实需要分段了，手动回车后，Word才会结束当前段落，另起一个新段落。
段落与段落之间的距离是可以设置的，即段前、段后距离。
上图第一段与第二段之间有很大的空白区域，通过选择第一段文字可以看出，空白区域的属性值属于第1段的段后距设置的值。查看段落属性如下：
所以，我们可以通过选择段落文本观察空白区域的阴影归属来判断其间距属性设置属于哪一段、属于什么间距类型。段前距与段后距类似，这里不再举例。
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行间距设置
行间距是行与行之间的距离，这里最常用的是单倍行距、1.5倍行距和固定值。有三个快捷键【Ctrl+1】、 【Ctrl+2】、【Ctrl+5】分别对应单倍行距、2倍行距和1.5倍行距设置，大家可以特别记忆一下，方便快速设置。
这里着重要提的是关于固定值，大家一定要慎重使用，特别是在使用嵌入式图片、图形或在设置有固定值的段落中又使用了较大的字号时，有可能文字或图片显示不全。
这是因为在该段中限制了行距的高度，而使用的文字或图片高度大于此固定行距，因此，高出的部分被Word隐藏了。知道了原因，解决的办法也很简单，只需要将问题段落的行间距设置为单倍行距就可以了。