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如何在PPT中加入指示说明

之前和大家简单的讲解了下如何在PPT中插入图表,也列举了一些简单的小例子,本节课我们主要也是和大家分享如何在实际应用中利用图表来制作分析。

大家看下面的图是我做的一个分析2017年手机销量的一个饼图分布图:

首先我们点击创建一个默认的图表,点击“插入”→“图表”,选择饼图,点击确认,弹出下图对话框:

接下来我们对excel进行编辑,输入我们需要对比的手机销量分别为:三星、苹果、华为、oppo、小米,然后再输入销量即可:

此时我们关闭excel,图表中没有任何数据显示,我们选择系列销售量,然后在图中右击选择“添加数据标签”,即可完成,如下图所示:

此时我们可以看到每台手机的销售量都显示在饼图中,但此时我们图表中没有对销售量的单位进行说明,此时我们可以点击销售量这个标题我们可以在这个标题中添加我们想要添加的文字,例如我们要添加,单位(亿),添加好后如下图所示:

但大家有没有发现我们这个标题的位置改变了,对了为不影响图表的整体性,我们可以自己手动拖动标题,我们可以把标题拖动到右侧,然后点击“添加图表元素”→“图表标题”选择更多标题选项,此时我们右侧就弹出一个对话框,我们选择最后一个图表,里面有个文字方向,我们选择竖排即可:

接下来我们就是把饼图中的图片给换掉,我们点击其中的一个饼图,点击“格式”→“形状填充”选择“图片”,然后我们选择我们想要的图片即可:

但此时我们发现我们销售额的数量看不清楚,此时我们可以手动把他拖动到旁边,如下图所示:

一般我们用饼图绘制时通常是显示一个占用的百分比,那我们如何将饼图中的数字改成百分比呢?首先点击“格式”然后再左侧选择“销量量标签”

之后我们在图表数据标签中右击选择“设置数据标签格式”然后右侧弹出一个对话框,可以选择我们需要的数据,此时我们需要百分比,我们可以把百分比勾选,然后把值去勾选:

选择好后我们的饼图中就可以显示百分比了:

最后我们需要把图片羽化下就有了一下那种效果了,选择“格式”→“形状效果”→“柔化边缘”即可如下图所示:

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责任编辑: 鲁达

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