大家好:
欢迎你们,在前面的几篇文章里,给大家带来了有关数据透视表的基础操作和常用选项,比如“数据透视表的创建”、“透视表中数据的汇总和占比分析”、“计算字段的插入和处理”、“表格样式格式设置”和“二维表和一维表视图的合理选择”等内容。
接下来以“某校体育器材的使用情况”为数据源,为大家分享“如何将二维表转换为一维表?”、“如何变换透视表的显示方式?”等知识。具体数据源和操作如下:
操作一:如何将二维表转换为一维表?
第一步:依次按下“ALT+D+P”键,调出“创建数据透视表和数据透视图”工作框。
第二步:勾选“使用多重合计算区域”,点击“选定区域”,弹出数据透视表向导,选择“创建单页字段”,点击下一步。
第三步:选择数据区域A1:D5,点击“添加”,点击完成。
第四步:在“创建数据透视表和数据透视图”工作框下,选择“现有工作表”,在下方选择区域$F:$G列,点击确定。
第五步:将字段“列”和字段“行”,都放在“数据透视表区域”的“行”区域内,注意两者的上下位置,位置不同得到的结果也会有差异。
注:有关“二维表和一维表的定义、优缺点和适用方式”在上一篇文章已为大家详细讲述,有兴趣的话可以关注后查阅了解一下。
操作二:透视表的显示方式变换
要求:对操作一中得到的数据透视表,显示分类汇总,重复所有项目标签,并以表格形式显示,
第一步:点击数据透视表区域,在菜单栏“设计”下的“分类汇总”中,点击“在组的底部显示所有分类汇总”。
第二步:同样,在“设计”下的“报表布局”中,依次点击“以表格形式显示”和“重复所有项目标签”,完成本步操作。
温馨提示:对得到的数据透视表,如果觉得不够美观,可以按照数据透视表第一篇文章中的操作进行边框、底纹设置和表格样式套用,这里不再展开。
这个案例的分享就到这里,数据透视表的内容分享到这里就跟大家暂告一段落了,接下来我们会继续往下分享关于“数据透视图”的内容,持续关注奥。
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