鲁达 在《为什么你加班？因为你使用Excel不规范！就算不规范我也不加班！》中我提到一种只有一列的奇葩表格。在那个帖子里对我最开始怎么用Excel处理，一笔带过。
在这个帖子里，我想简单复盘下我是如何整理这个表格的。借助Excel的强大功能，同样的问题往往有多种解决办法。有些办法高大上，但是需要对Excel非常熟练，有的方法操作稍微繁冗一些，但效率也还能接受，比如我在这个帖子里的这种处理方式。算是抛砖引玉，如果大家有其他方法，欢迎分享。
下面这张图就是奇葩表格的一部分。电话号码已经经过变形处理，不是真实的号码，所以不用担心隐私泄露。
首先分列，把数字剔除
如果是在word中，可以直接用特殊字符里边的“数字”替换就把数字干掉了，Excel没有特殊字符替换神器（也许用vba可以开发？求教大神），所以用分列的方式可以最快地把数字剔除。分列方法如下图所示，我省略了分列最开始的页面，请注意。
用条件公式再把数字组合到一列
上一步分列的结果如下图的A列和B列所示。现在我们要再把数据组合起来，用的公式就是判断A列中是否是文本。如果是文本，返回A列的内容；如果不是文本，返回B列的内容。最后结果如C列所示。
再次利用条件公式，将电话号码提取到单独的列，并和姓名一一对应
当然，如果偷懒的话，可以把上一步和这一步同时做了。为了减少出错可能，我还是把两步单独分开了。
在这一步，我们用if条件来判断C列最左边的两个字符是不是“姓名”，如果是，就把它下面那行提取到D列；如果不是，则返回空值。其实可以返回别的固定值也可以，甚至你可以直接返回电话所在的那一行，都可以。看个人喜好。
筛选剔除不要的值，最后得到一一对应的数据
我通过筛选，把空值剔除，剩下的就是一一对应好的电话号码了。
复制粘贴到新的sheet或新的Excel文件中，任务完成。如下图所示。接下来可以把“姓名：”和“电话：”替换掉，再新增一行作为表头，分别标记为“姓名”和“电话”即可。
拓展
这个例子只有两列，很简单；如果需要提取出三列乃至N列来呢？操作思路都是类似的，只要能找到统一的规律就行。只不过要提取的列数越多，操作越繁杂而已。有兴趣的可以试试看。
结语
例子简单，需求也很简单，但是如果我们一开始就以规范的操作进行，就能避免后期很多多余的工作量。如果实在无法避免，需要经常整理这样的奇葩数据，纯Excel操作起来还是啰嗦了点，最佳解法依然是PowerQuery。无论整理过程有多复杂，都只是第一次做数据模型时会比较耗费时间，之后的数据更新都是直接刷新。
各位如果有其他处理类似问题的好方法，也欢迎分享。
再次感谢阅读此小文。