下面是我们今天用到的基础数据。
如果要做前6个月的手机销量各月的比较,可以先选择A1:B7区域,插入柱形图(快捷键是Alt+F1)。
16版默认的图表如下:
我们对图表做如下的调整:
■ 操作步骤1:增减数据
如果要将前6个月的电脑数据也要展示在图表中,可以选择图表,光标移动到数据区域右下角,拖动到C7单元格即可。
调整后的效果:
也可以复制C1:C7区域,选择图表直接粘贴。
如果要将数据拓展到12月份,比较简单的办法是拖动图表选取的范围即可,也可以复制A8:C13,粘贴到图表。
用鼠标拖动的方法也可以缩小数据区域,但更灵活的调整方法是右击图表,选择数据。
通过“添加”可以新增系列,选取下方的系列名点“编辑”可以修改数据引用,“删除”可以删除系列。
“编辑”可以修改图表水平坐标轴的数据引用。
■ 操作步骤2:增减数据元素
点击图表右侧的加号,勾选对应的项目可以新增图表元素,取消勾选即删除元素。
■ 操作步骤3:修改系列间距
右击图表系列,设置数据系列格式,缩小间隙宽度(一个系列时50%~100%之间为好)。
■ 操作步骤4:修改颜色
点击一次图表系列,修改颜色填充会对整个系列起作用,点击两次系列,修改颜色只会对一个数据点起作用。
■ 操作步骤4:修改形状
绘制形状,复制后选择图表系列粘贴,可以修改图表填充的形状。