在职场,我们经常需要比例分析表,比如员工销售份额占比图,这样的分析表能直观地反映出员工的销售业绩。今天,我们就来分享一个自动化的分析表制作方法,只需要填入数字,比例圆环图自动发生改变。先看最终效果图!
学完这个方法,关键是要举一反三,现在我们正式开始制作!
职场Excel制作自动化比例分析表:准备工作
我们需要准备好自己的原始数据,比如销售数据等等
说明:
最终作出的表格需要反应每月每个员工的销售金额
需要合计销售金额,合计需要利用到求和函数【=SUM(B2:G2)】
完成率部分利用这个【=H2/I2】,这是除法公式,然后设置单元格按【百分比】保留后2位小数;
未完的利用该公式【=100%-J2】,这是减法公式,就是未完成率。
看整理效果图
职场Excel制作自动化比例分析表:绘制图案
【插入】---【插图】---【形状】,插入【直线】、【等腰三角形】、【矩形】
按照下图组合起来,颜色填充按自己喜好
按上述方法,多复制几个,按下图组合起来,该拉长拉长,改换颜色换颜色
职场Excel制作自动化比例分析表:插入图表
这里我们选中“张三”的“完成率”和“未完成”2列数据。再点击【插入】---【图表】---【推荐的图表】---【所有图表】---【饼图】---【圆环图】---【确定】
选中图表,点击【格式】---【形状填充】、【形状轮廓】设置为无色
将图表中的【图表元素】全部取消勾选
选中图表中的“未完成部分”,如图所示,再点击【格式】---【形状填充】---【灰色】;再选中另一部分“完成率”也设置一个颜色,颜色为对应的颜色
选中图表外框,按下图操作
选中图表的内部,按下图操作
将图表中的“数据标签”拖拽到如下图所指位置
按照上述方法,将其他人也同样设置,这里就不再一一赘述了,做完之后就是下图这样
职场Excel制作自动化比例分析表:排版
按照下图拖拽对齐
职场Excel制作自动化比例分析表:插入内容
OK了,现在,我们改变第一步中做好的图表数据,这个圆环数据图就会自己动啦!!简单,又直观!
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