一.宣传总体规划
1. 指导思想:赛事的名称、举办意义、赛事的面貌、赛事的可行性与必要分析。
2. 传播目标设置:受众人群的分析、曝光度、关注度。
3. 媒介手段设置:电视媒体、网络媒体、报刊媒体、网络软件、传单、海报的使用选择。
4. 时间设置:赛前阶段(签约仪式、启动仪式、新闻发布会、定点宣传手段),赛中阶段(赛事报道、微博互动、嘉年华体验、网络投票等),赛后阶段(论坛开发、集锦制作、新闻总结)。
5. 部门设置:接待部、新闻部、物料部、美工部、文案部、摄影部、财政部、人事部、监管部等部门的情况。
6. 人员分配设置:总体宣传部门人数、工作岗位安排、职能层级规定等。
7. 资金预算:总体预算金额、各项目成本预算、资金到位情况、管理情况、监管原则等。
8. 风险预案:负面报道处理方案、紧急事态宣传方案等。
二、策略策划
1. 内容策划
⑴ 赛事信息:比赛队伍、队员名称、举办地点、赛时、赛制、赛程。
⑵ 赛事理念:运动精神、弘扬文化、合作共赢
⑶ 比赛花絮:训练视频(照片)、入住情况、备战情况、选手宣言
⑷ 热点话题:知名选手(俱乐部)、焦点比赛、比赛记录、精彩集锦
2. 媒介策略
⑴ 多媒体新闻:央视新闻、地方新闻、报刊、专业网媒、主流门户、移动新媒体
⑵ 热点、话题炒作:知名人事的播报
⑶ 微博、微信或QQ互动:微信群建立、微博话题(热点)建立、QQ群建立名人在线问答
⑷ 论坛话题:建交流贴、发起投票等
3. 内容策略
⑴ 体现赛事渊源、情怀、内涵
⑵ 宣扬赛事的竞技精神
⑶ 展示举办地风土人情
⑷ 利于赛事、行业发展
⑸ 体现赛事举办单位专业性
三、物料制作
1. 物料种类
⑴ 赛场用:易拉宝、海报、锦旗、选手手册、媒体出入证件等
⑵ 赛场外用:传单、宣传字报、横幅、彩旗等
2. 物料制作单位:打印、印刷
3. 物料采购单位:购买渠道、数量、到货时间、物料需求量
4. 物料派发:派发时间、地点、人群、工作人员
5. 物料摆放:相关赛场内物料使用情况、覆盖面积、工作人员
6. 物料回收:工作人员、可回收物料种类
四、时间节点规划
1. 赛前倒计时
⑴ 时间安排:如倒计时XX天、XX天工作计划
⑵ 邀请人员:媒体、合作单位、政府领导
⑶ 表演安排:歌舞节目
2. 开幕式
⑴ 流程安排:剪彩、演讲
⑵ 选手入场:选手入场时间、人数安排
⑶ 表演安排:歌舞节目
3. 闭幕式
⑴ 流程安排:总结发言、集锦播放、选手(观众)退场
⑵ 表演安排:歌舞节目
五、资源规划
1. 媒介资源
⑴ 电视媒体
⑵ 通讯社
⑶ 平面媒体
⑷ 新媒体
2. 物流资源
⑴ 设备设施提供
⑵ 信号设备提供
3. 人事资源
⑴ 知名选手、俱乐部
⑵ 知名合作单位
⑶ 知名解说
4. 政府资源
⑴ 优惠政策
⑵ 税收政策
⑶ 政府领导亲临现场
六、宣传评估
1. 工作报告汇总
2. 工作人员点评
3. 赛事影响力与品牌分析
4. 宣传效果检测
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