鲁达 本期提要：
1、分列功能
2、文本串的合并
分列功能的妙用
这一天，小白接到了领导发发来的一个word文件，内容如下：
张三，生于1987年7月15日，目前任职于工程部，职位为专员。
李四，生于1987年6月5日，目前任职于物管部，职位为主管。
王五，生于1980年1月1日，目前任职于人资行政部，职位为经理。
王二麻子，生于1985年1月31日，目前任职于总经办，职位为总经理。
狗蛋儿，生于1987年2月12日，目前任职于人资行政部，职位为专员。
编不出来了，生于1990年1月24日，目前任职于财务部，职位为会计。
原来是领导要小白把这一段整理为一个excel表格，即花名册，如果你是小白，你会怎么做呢？
反正内容不多，那就复制呗？
打住！请想象小白接到的是一份100人的名单。
那么怎么做呢？让我来试试“分列功能”吧！
首先我们分析一下每段内容，其实每一个逗号所表示的就是一个项目，即：
姓名，生日，部门，职位
但是，多了些不需要的内容，例如“生于”、“目前任职于”……
好，现在我们就按照这个思路来试一试。
第一步，我们复制这段内容，粘帖到excel中。
第二步，我们选中A列，并在“数据”选项卡中，找到“分列”功能。
第三步，在弹出的对话框中，我们选择“按逗号分列”。
这里要注意，虽然默认的分隔符号选项中有“逗号”但是指的是英文下的逗号，而我们的原文中为中文下逗号，所以我们选择“其他”项并填入中文下逗号。
可以看到我们的表格变成了这样，在这我们可以把多余的字用“替换”去掉，但是鉴于本次主要说的是分列，我们就再演示一下“分列”功能的另一个分列依据——按固定宽度，以B列为例。
第一步，我们在B列后插入空行。
由于“分列”功能默认的是覆盖后一列的内容，所以我们这里要插入一列。
第二步，我们选中B列，然后按固定宽度分列。
我们在箭头指示的位置单击一下，就会出现一条黑线，也就是在这里分列啦，然后点击“下一步”。
这里特别要注意的是，我们要把日期行改为日期格式，该日期格式是为了表格可能会有下一步的计算，如果没有也可以作为文本格式保存。
单击“完成”。
可以看到，我们已经成功的把“生于”二字独立出来了，然后删掉B列即可。
按照这种办法，我们可以进一步整理后面的内容，于是表格就整理成为了如图所示的样子，
我们用替换功能去掉“句号”。
再加上表头及框线，我们的表格就完成了。
文本串的合并
有的朋友问了，如果我本来有这样一张表格，而我想把它变成文章开头的文本介绍，怎么办呢？
不用急，首先，我们在表格中必要的位置填上内容，如图，
然后我们用文本连接符把这些内容连接起来即可，公式如下，
然后我们只要把以上内容复制到笔记本或者word里（粘贴为文本）即可。