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[如何提升规划能力]如何提升时间规划能力

中国有句古话叫“预则立,不预则废”,意思是不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。这句话说明了规划力至关重要。

被称为“新东方三驾马车”之一的徐小平,擅长人生设计和留学规划,他曾给大量学生做了留学规划的咨询,其中一个故事让我印象深刻。有一天,32岁的孟女士找到徐小平,讲述了自己的人生困惑。

90年代初期,国内兴起留学热潮,当时孟女士大学只上了一年,赶着这股出国热潮,大学还没毕业就嫁到了丹麦。她和丈夫经营了一个汽车旅馆,经过十几年的积累,在经济上达到了中产阶级水平,但精神上十分空虚。

丈夫每天见到店里来客人就很开心,而孟女士对经营旅馆觉得枯燥,不知道自己的价值在哪里,尤其是每年回国,看到中国的经济快速发展,生活方式发生巨大变化之后,更对自己当时出国的决定产生了怀疑和后悔,于是她找徐小平,咨询是否应该去加拿大或美国留学,毕业后再找工作。

徐小平认为她现在去留学,等毕业就近40岁了,耗费时间太多,于是建议她利用外籍的身份,参加当时清华大学外籍留学生来华学习的项目,毕业后可以拿到学位,学习期间参加企业实习积累职场经验。

孟女士虽然在20岁远嫁欧洲,过上让人羡慕的生活,10年后却迷失了方向,找不到人生的意义,从孟女士的故事可以看出,人生很漫长,能否过上自己想要的生活,需要提前规划,长远规划,规划力至关重要。

什么是规划力?如何培养自己的规划力呢?日本作家斋藤孝在《规划力:如何清晰预见成功轨迹》这本书中给出了答案。

斋藤孝,1960年出生于日本,现任明治大学文学部教授,研究领域为教育学、身体论和交流论。他的多本著作已经翻译成中文,如《深阅读》《学会学习》《超级阅读术》等。

《规划力》这本书首先讲了8个有关规划的故事,涉及商业、生产、体育、人生等各个领域。作者还结合5大场景,介绍了实践规划力的具体方法,并提供了11种实用技巧,帮助我们有效提升规划力。

什么是规划力呢?斋藤孝认为:

1、规划力是一种看清事物本质的能力

在职场中这种能力尤其重要。近年来,随着互联网的发展,一些新兴职业应运而生,比如自媒体运营官。这个职业看似只是做自媒体平台维护,事实上,需要从业人员有较强的洞察力和创新能力、数据挖掘及分析能力、语言及文字表达能力、跨团队协作能力。

难怪有人说,1名自媒体运营官=100名优秀的销售人员。看到本质,我们就能知道这个职业,并不仅仅是传统意义上“做网站的”,而是未来十几年的稀缺人力资源。

2、规划力是一种善于安排优先顺序的能力

网上流传一句话:30岁前攒本钱,30岁以后再赚钱。也就是说30岁之前我们工作主要是为了提升技能。30岁以后再把技能转化为可观的收入。

罗振宇在《知识就是力量》节目中,给广大年轻人一个建议,如果你每天上下班要花两三个小时,一定要换一个离公司近的地方住。把每天节省下来的通勤时间用来提升自己,一年下来你就有几百个小时可以用来学习。

这就是优先顺序。如果你为了省钱,住在离公司很远的地方,通勤时间大量消耗你的精力,导致你很疲惫,回到家根本没有精力学习。等30岁之后,大多数人已经结婚生子,这个时候再想学习,更挤不出时间了。

3、规划力是一种立足未来的能力

著名的世界高尔夫球冠军泰格·伍兹,在获得多次世界冠军之后,重新练习新的击球动作。虽然短时间内比赛名次下滑,但此后,他凭借新的击球技术再次夺得世界冠军。

由此可见,如果伍兹继续用原来的动作去击球,很快就会被其他的选手赶上来,所以规划力是一种未雨绸缪的能力,不是看现在,而是看未来。

在职场中也是一样,我们要立足于未来的发展,才能够利用当下的每一个机会去提高自己的工作能力。

知道了规划力如此重要,我们又该如何去培养自己的规划力呢?如果从来没有做计划的习惯,能不能培养起规划力呢?在《规划力》这本书中,作者给我们提供了11种方法,其中有三种方法特别实用。

1、从成品推测规划

乐天木糖醇口香糖外包装设计的出发点是不会造成蛀牙,所以LOGO设计成牙齿的图案。这就是从成品的形象来倒推实施规划的步骤。

很多职场人士来说不知道怎样做职业规划。一位优秀的职业规划师曾经跟我说:

要给自己做职业规划,最直接、最实用的一个方法,就是给5年后的自己写一份简历。

5年后的自己就是成品。你可以写下5年后自己想担任的职位,甚至是你认识已经在这个职位上的一个人的名字。然后倒推要5年后要做到这个职位,自己要具备哪些能力和资质?

假如说这个职位需要具备研究生学历,而你只有本科学历,那么你就要参加在职研究生的学习;

假如这个职位需要你具备商务英语对话能力,而你英语只能简单对话,那么你需要参加商务培训,提供口语能力。

作者用对比的方式介绍了职业规划的步骤(如图)。左边图片说明,当你对职业有明确的规划,就像在爬坚固的阶梯,连接这些阶梯的垂直部分代表的就是飞跃。一级一级的去掌控就能顺利登到上一级。

右图是一个斜坡,前进和倒退不得而知。相比之下,踩在阶梯上会让我们更踏实,心态从容地朝目标前行。

规划就像爬楼梯一样,能持续前进,才能离目标越来越近,如果倒退,就要从开始的地方重新来过。

2、具备时间观念

很多人,尤其是职场新人发现一天忙到晚,还要加班,看似工作了很长时间,但是没有什么收获。这是因为在工作中,自己经常会受到别人的打扰,以至于手头的重要工作都做不完。

作者建议,用三种颜色划分每一天的工作。

绿色是自己觉得非常愉快的工作;

红色是自己无论如何没法甩开的事情,如果不做就会影响团队的工作;

而蓝色表明一般重要的事情,例如日常报表处理。

作者建议我们用蓝色、红色、绿色给每天的工作进行区分,每90分钟作为一个时间段,用颜色标注。

如果一天的工作时间是8小时,做好区分之后,这个颜色块的工作虽然没办法做完,因为有良好的规划,有技巧地分隔时间,即使是自己不想做的工作,时间也是有限的,完成后,你就可以去做自己喜欢的事情了。

规划时间还有一个秘诀就是养成早起的习惯,我们可以早起一小时来提升自己,比如学英语,练习演讲,练习写作等。

3、像改变望远镜倍数一样,改变心态

我们都知道使用望远镜或者显微镜时,只要调整倍数,就能看到极其细微的东西,看清内部的构造。

同理,当我们改变心态,就能够看清事物的本质。台湾广告天后李欣频以创意著称。作为诚品书店十几年御用广告文案作者,李欣频分享了一个让自己创意源源不断的秘诀:以游乐的心态来对待工作。

当她带着提案拜见客户时,就当成跟老朋友分享新的作品;跟同事开会,就当成是和朋友聊天,告诉自己,等一下要去见见跟我不同的人,跟这些人聊天,我肯定会有新的收获,激发自己的创意。

这样的心态,让李欣频觉得眼前的每件事,都是因为喜欢才去做的事情,不管是写文案,写提案,写专栏,还是演讲,都不是工作,而是生活。

每个人都擅长规划

斋藤孝在《规划力》中提出,每个人都有擅长的规划力,有人擅长规划旅行,有人擅长规划朋友之间的聚会,只要发现内在驱动力,把规划力灵活应用在职场中,你就能够高效处理各种事情。

日本建筑大师安藤忠雄拥有卓越的规划力。19岁的安藤足不出户,用自学的方式,用一年完成了大学四年的课程。接下来,他把打工赚来的钱攒起来,用来周游世界, 他每天步行15个小时,一直在走路,看到建筑就停下来思考。

他认为自己就是不断在脑中做过思考建筑的训练,才锻炼出了规划力。

所谓规划,就是在脑中想出事情进行的顺序。

安藤的经历告诉我们,规划力的训练更具有印象性。如果你之前没有做过长期规划的经历,也不妨从小事开始,从规划一天的工作开始,训练自己的规划力。

著名职业生涯规划师布赖恩·费瑟斯通豪曾说:

职业生涯不是短跑比赛,而是一场至少长达45年的马拉松。

做好职业规划,是人生规划中最重要的一部分。斋藤孝的《规划力》这本书,结合理论和案例,提供了培养规划力的方法和步骤。只有提前规划,长远规划,职业生涯这场马拉松赛,我们才能脚踏实地跑向终点。

责任编辑: 鲁达

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