平时在打印表格的时候,是不是很心疼自己的打印纸?(公司的打印机除外)有时候表格的数据太多,真的恨不得把表格缩小成八号字体来打~显然,缩小到八号字体是不科学的,最近从办公室的Excel大神里学了几招Excel打印技巧,再也不怕会浪费A4纸了~
一、Excel打印常见问题
平时我们在打印Excel表格的时候,经常会遇到哪些问题?下面这几个你都中招没?
1.怎么把全部内容打印到一页纸上?
2.表格打印区域怎么设置?
3.每页纸可以都有表头标题吗?
4.表格想居中打印可以吗?
如果都想知道,那你就看对了!接着往下看,我们一个一个来击破!
二、Excel打印技巧
1.内容打印成一页
想要把内容都打印在同一页里面,这还不简单?
具体操作:点击【文件】-【打印】-【设置】下拉菜单里面选择【将工作表调整为一页】,这样就会自动把你的工作表缩成一页打印出来啦~是不是很方便呢?
2.打印指定内容
表格的内容那么多,全部都打印太浪费纸了,老板只要前面的数据可以只打印前面的数据吗?当然可以!
具体操作:点击【页面布局】,然后用鼠标选取你所需要打印的地方,接着我们点击【打印区域】-【设置打印区域】,这样去打印的时候就只有你刚刚设置的打印区域咯~
3.打印标题行
很多人有这样的困惑,比如有两页的表格,但到第二页的时候标题行就会离家出走了,怎么样才能每一页都有标题行呢?
具体操作:首先点击【页面布局】-【页面设置】-【打印标题】后,选择顶端的标题行和左端标题列,这时候你再去打印预览就可以看到每一页都带有标题行啦~
4.居中打印
打印的时候,如果数据比较少的时候,容易下方留很多空白不美观,没关系居中打印就好了!
具体操作:点击【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-【居中方式】,然后把水平、垂直方式都同时进行勾选,搞定!回到打印预览试试!
好啦~以上就是关于Excel打印的小技巧了,不知道你都掌握了吗?以后需要打印的时候可以看看哦!希望可以对你有帮助,记得收藏嘻嘻!