如果没有了微软Office,我们该怎么办?其实这个问题很好回答,就是改用WPS。作为老牌国产软件,WPS一直采用跟随战略,大部分功能兼容Office,编辑后存盘时也常常用Office的格式,就这样还时常被反映有的地方变样、出错,显得憋屈。但是,如果仅是这样,那么WPS也不会存在到现在,使用客户越来越广。从WPS演示与PPT的使用比较中,我们找到了WPS之所以能存在并发展的理由,也看到了Office的强大。
资源提供对比
这是WPS非常强大的地方,这个方面毫不夸张地说,WPS强到PPT没法比,大量在线模板可以随手拿来使用。而且由于征集了大量作者,这些在线模板会以源源不断之势扑到你的面前,多到让你应接不暇。
动画设置对比
这里把切换动画也一并归入动画范围。在PPT中,每升级一次,切换动画都有增加,而且效果越来越炫,WPS演示则相形见拙,还是那么几个看起来很不真实、缺乏质感的切换动画。但是在自定义动画设置方面,WPS忠实地保持了所有动画设置,而PPT则在2010版、2013版中把某些动画隐蔽了,比如进入退出动画中的“闪烁一次”、“层叠”等。
WPS还能够绘制自定义图形的形状转变为路径动画。单击“添加效果→动作路径→为自选图形指定路径”,然后单击任意图形,此图形就被添加了形状和它一样的路径动画。
插入功能的对比
这部分,PPT中大大强化了图形、图表的效果处理,而WPS多数选项保持原状,以“素材库”对应PPT中的“SmartArt”,但是显然比“SmartArt”简陋很多。但是WPS的强项出现在后面部分。“符号”选项非常实用,一点开,基本都是我们所想要的符号。而不像微软,稀奇古怪的符号一大堆,想找的一个也找不到。
对于Flash的插入,WPS也更好用,因为它可以直接插入,而PPT则麻烦很多。
最后的选项“文件打包”非常有用,在WPS中凡插入音频或者视频,都是以链接的方式插入的,不同于2010、2013版PPT,可以直接嵌入。那么随文件携带相关音频、视频就非常重要,这里WPS考虑的很周到,在“文件打包”中把插入的音频、视频一并打包,可以打包成文件夹,也可以是压缩文件利于分享发送。
办公空间的实用功能
WPS演示的办公空间选项卡非常实用,它采用云计算技术,能从云端到终端存、取文档,能把多页幻灯片制成一个大图片,这对于快速发布幻灯简图非常方便。进一步它还能帮助我们直接通过软件发布多图、多字的长微博,对于微博控来说那真是非常贴心。