导言:有的时候我们需要把excel收集好的员工数据填入word里面的员工模板中,如果一项一项地复制粘贴,不仅过程繁杂而且容易出错。那么此时我们就可以通过word的邮件合并功能快速操作。
如下图所示,我们要把excel中的数据快速填入word模板中(excel中的数据为随机生成,不涉及到任何人的隐私)
步骤一、
我们点击邮件选项卡-选择收件人-选择使用现有表格
然后选择员工数据存储的excel工作表,点击打开
然后我们发现word的邮件选项卡变成了这个样子
步骤二、
然后我们在对应的单元格中插入合并域(下方动图演示),此处有个快捷方法是一次性插入所有合并域,然后把对应域移动到对应的位置上
步骤三、
接下来我们点击邮件选项卡-点击完成并合并-编辑单个文档-全部,点击确定
步骤四、
然后我们就把所有员工的信息填入了word模板中
总结时间
本文主要讲述了如何把excel中的员工数据导入到word模板中,用到的最主要技能就是邮件合并。下一节我们讲述如何把员工照片也放入word模板中。关注并私信发送关键词:邮件合并,即可下载练习文档。
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