Excel的查找替换功能,只能对文本类数据查找较为得力,若需查找数字类型的数据,如查找大于100的数字,就无能为力,此篇Excel催化剂补足其短板。
Excel数据类型知识背景介绍
用好Excel,必不可少的是要对Excel单元格内的数据有数据类型的概念,Excel单元格上的数据,大类上分为文本型和数值型,再加上不太常用到的影响不大的错误类型、逻辑类型。处理好数据是文本类型还是数字类型尤为重要。
例如身份证号码,需要将其标注为文本类型,即文本型的数字。而日期,时间,最终其实是数字的变体,可以最终转换为数字,如果没有按正确的方式输入,最终Excel无法正确识别为数字,也必然会带出一系列的问题来。
此处不展开讲述这些的知识点的细节,强烈建议有上进心的读者们,自行去补足这些知识点的,让自己少走许多弯路,少出现许多莫名的问题。
查找场景介绍
数据在Excel中存储,少不了对数据进行查询操作,这也是数据成为电子版存储区别于其他图片、纸质数据的一大优势。可以利用简单的查找功能,快速查找到自己想要的数据,再进行下一步的其他数据清洗、转换、标识等操作。
查找功能Excel催化剂辅助增强
在Excel原生的查找替换功能中,其实还是有很多的不足,很多人都能感知到和邻居的WORD相比,是弱了许多。
当然这些弱点,在Excel催化剂中,对其进行了很大的补足,之前有推出过系列的文本处理功能,其中对文本的查找也进行了增强,小处优化增加了日常查找中文、数字、英文等基础性常规扩展,大处作了极大的通用性可以支持正则表达式查找。
文本处理功能增强
常规的数字、中文等清理
在字符串世界里所向披靡正则处理大法
同样地也可以使用自定义正则函数进行数据提取,且保留动态性可更新,非常推荐使用。
正则自定义函数
大家可发现,以上所有的辅助功能,都指向了对文本型的数据处理和查找。对数字型的数据,也会将其当作文本处理,如123456,查找5,可以找到它,但不能查找到类似的5至20间的数值单元格。
不止于文本的查找,其实Excel催化剂还实现了格式的查找,也比原生的查找功能中的按指定格式查找来得更强大。
格式查找系列功能增强
数值类型的查找
正式进入主题,此篇给大家带来了数值类型的查找功能。功能入口如下:
数值类型数据查找
再次普及一点小知识,单元格数据,还可分为常量和公式两种。在这两种类型下再分:数字、文本、逻辑、错误。如定位菜单所示。
常量和公式的划分
所以产生了3个类型的查找,分别为所有(常量+数字)、数字、公式三种类型的数值查找。
使用方法
1.先选定要查找的单元格范围,对数据量大的工作表
尤为重要,此查找功能是有性能瓶颈的,最好在大数据量情况下,提前选定要查找的区域。不作选定,只选择任一单元格时,将会对整个工作表进行查找,可能会比较慢。
2.选择相应的功能按钮启动查找
具体看需要在常量中找,还是在公式返回的结果值中找还是两者
3.在弹出输入框中输入查找的条件表达式
输入条件表达式
鉴于此条件的查找,绝大多数场景是仅需要简单的条件即可,未实现复杂的通用场景,仅实现了以下较为常见的场景,需特别留意所提及的各项规范性,因开发成本原因,未能错误输入进行过多的干预和提醒。
- 可以用日常使用的大于、等于、小于、不等于的符号来表述数值的范围。
2.请注意务必输入最原始的字符,不要输入带格式的数值,如大于2000时,不要带千分位的>2,000,而直接是>2000。日期本质是数字,请输入具体的数字。
- 可以满足多条件查询,但仅限于and同时满足、or仅满足其一即可、in包含其中任一项即可。不能混合多种条件组合,括号优先符运行之类的复杂逻辑。具体示例如下:
- 大于20且小于50,输入: >20 and <50
- 大于60或小于20,输入: >60 or<20
- 查找20,30,40这三项,输入 in 20,30,40
- 亦可多于一个判断条件,如 >20 and <50 and <>30
以下多个组合条件为非法输入,会报错
如:>20 and <50 or >30
或:>20 and <50 or in 10,20
- 返回符合条件的结果并选定对应单元格
- 有了选定符合条件单元格,后续对其标注、删除,格式改变等操作都可以一次性操作完成。
大于20的单元格查找结果
结语
此篇总结了Excel催化剂过往的对查找功能上的辅助增强,并带出了对数值查找的功能,使用场景非常丰富,已经涵盖了绝大多数的查找相关的述求(在Excel原生功能基础上)
这里卖个关子,此功能的开发,其实是为了图表制作所使用,在IBCS图表制作中,有一个关键环节用上此功能,会更加让人惊喜。欢迎持续关注,在功能介绍完毕后,将会在视频教程中演示多种功能的灵活组合,实现许多无比精彩的工作场景上复杂需求的解决。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!