Word这个办公软件,很多人只把他当作简答的文字编辑工具,其实,在文字编辑的过程中,存在着许多可以让你提高效率的小操作,经常用Word的你可一定要学会了。
1、 更改字母大小写
其实我们可以在打字的过程中通过按下Caps Lock键或者Shift+字母,让我们在大小写中自由切换,可是经常按下这两个键会让我们的打字速度降低不少。
(1)Shift+F3
我们可以快速将所有字母以小写形式打出来,选中所有字母,然后按下Shift+F3,就可以将首字母变成大写,再按一次,就会将所有字母变成大写。
(2)Ctrl+Shift+A
这个快捷键也可以达到同样的效果,只不过是将所有字母显示为大写。
2、 对齐移动的文本
在word中对齐文本真的是一件令人头疼的事情,相信做过的朋友都知道,一行一行的调整时,总是用肉眼在多一格和少一格之间进退纠结。
(1)用Tab
全选需要移动的文本,按下键盘中的Tab键,就会整整齐齐的向右移动了。
(2)用制表位
选中需要移动的文本,右击选择【段落】,弹出对话框,点击左下角【职位表】,在【职位表位置:】一栏中输入【20】,点击【确定】。这时候回到文本,将光标放在需要对其的内容前面,点击Tab键,便自动对齐了。
(3)转换为表格
选中文本内容,点击【插入】-【表格】-【插入表格】,调整表格至合适的宽度,选中表格,点击【设计】-【边框】-【无边框】,就可以随意移动文本的内容了。
最后用迅捷PDF转换器把WORD文档转换为PDF格式,才算是真的完美了呢。