相信大家在学校时期接触的微机课也好,计算机课也好,都是从最基本的WPS操作开始的,一些计算机的考级也是很多的WPS操作技巧,就算是现如今的大部门工作来说最起码的要求也是会WPS的一些操作。
WPS有很多的大大小小的操作,也会使用或是接触到一些操作的,不过相信有一些的小技巧是很多的小伙伴不会的,那么今天冰果老师呢就给大家传授一些的Word小技巧,来和大家一同分享进步的,坐好了,准备开讲了:
一:逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二:打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”-“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三:避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四:打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
End:上述就是四种关于Word文档相关的小技巧了,学会了就会少很多的麻烦哦,同时在工作上也是很多帮助的哦。
工作小贴士:在工作当中肯定会有产生很多重要文档、表格等的工作资料,要是操作电脑的时候不小心将这些文件给误删了一些那对工作就非常的影响了,有发生这类情况的朋友可以使用一款“互盾数据恢复软件”的工具来恢复。