希望自己制作的PPT不轻易被别人更改、转用,同时又希望通过解密来一窥别人的PPT的制作过程。PPT安全是一对解不完的矛盾。
当一个PPT制作者花费大量时间、精力制作出了一个自己满意的作品时,希望把它发到网络上给大家欣赏、点评,同时却又不希望自己制作的PPT被人随意更改、转用,总之,希望保护自己的“版权”。但是,作为一个常年做PPT、写PPT的人,本文作者以过来人的经验告诉你,这个基本上很难,除非你更改了PPT的形式,让它变成视频、Flash,让想要它的人去搞视频编辑去,搞Flash制作去,否则就算你设置了密码,进行了打包,都一概有办法解决,对于PPT高手而言,那都是浮云而已。
现在使用的PPT软件最老的应该是2003版,最新的2013版。先说2003版PPT的加密和破解。加密的方法是:点击“工具→选项→安全选项”,在这个窗口可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”,通常我们只是设定“修改权限密码”,让别人可以看,但是不能改也不能借用。这个版本的格式为.ppt,由于使用时间最长,破解密码的软件多如牛毛,使用方法也非常简单,现在随便百度一下就有很多个跳出,最常见,也比较好用的是Advanced Office Password Recovery,其他的就不一一叙述,让读者自行尝试。从2007版到2013版,PPT的格式改为.pptx,设置密码的功能放到保存窗口的“工具”按钮下的“常规选项”,如图1所示。
图1
从此就很少有破解密码的软件问世了,对!密码安全了!可是这不等于PPT安全了,我们仍然有办法把加了密的PPT拿过来编辑、使用,甚至无需破解密码。最简单、最酷的方法就是使用WPS演示打开加了“修改权限密码”的PPT!不管是2003版还是最高的2013版一概通杀。对,就是这样,用WPS演示直接打开PPT,“修改权限密码”在这里完全被无视。然后,你可以自由修改、保存。当然WPS演示解决不了“打开权限密码”,但是,发布到网络的PPT几乎不会设置“打开权限密码”。另外一个方法那就非常的技术宅了,过程很麻烦。但是正因为麻烦,足以在老板、女同事前展现一下自己的技术实力,有志于此的屌丝男们可要好好收藏了,方法如图2。
图2
对于打包方法,看上去PPT变成了.exe格式的可执行文件,其实是假象。只要该文件被播放了,那么在C盘Windows下的temp文件夹里就会存有PPT文件,从这里就可以拿出来。为了能很容易找到,可以先把temp文件夹清空,然后再播放打包的PPT,这时就很容易在temp文件夹找到它了。
最后,提醒大家,微软本身设置了几个文档保护功能,除了“用密码加密”外,基本都不实用,如图3,其中最被夸赞的是“标记为最终状态”,按提示,只要这样做了,别人就只能看,不能编辑了。错!即使这样,打开文档后,我们可以点“仍然编辑”来编辑,如果不允许点,那么还可以依次点击“文件→信息→保护演示文稿”,再次选中“标记为最终状态”,把它破解掉。
图3
总之,如果你诚心只想给人看,却不想给人用,那么唯一的方法就是改变形式,把PPT转为视频或者Flash。把PPT转为视频的方法很简单,在2010版或2013版中把文件另存,然后选中视频格式,2013版中可以有Windows Media (.wmv格式)和MPEG-4两个选择,如图4。2010版只有Windows Media (.wmv格式)。转为Flash则需外援软件,比如:PowerPoint to Flash。
图4
实例:小李为公司的老总设计了一个内部演讲的PPT,里面涉及了公司的一些商业机密,所以他想为他的PPT加密来防止别人随意观看、修改。那怎样才能给PPT添加密码呢?
其实,在PowerPoint2003可以非轻松的实现为文档加密。只需要点击“工具→选项”,在弹出的窗口中选择“安全选项”一栏,就可以为PPT添加密码了。注意:其中“打开权限密码”只有输入密码后才能打开幻灯片。“修改权限密码”只有输入密码后才可以修改,否则只能读取。但菜单并不变灰,各种参数仍然看得到。但如果在PowerPoint2007里面可以单击“Office按钮”选择“另存为”,然后单击保存旁边的“工具”按钮,在弹出的下拉列表中选择“常规选项”也能调出这个加密窗口。
图5
那么,用这种方法对PPT进行加密是不是就更安全了呢?其实则不然啊!对于这种加密方法,如果此文件的密码设置得不复杂,那么用诸如Passware KIT、Advanced Office Password Recovery等破解密码的软件可能在几秒内或者几分钟内就能破解。
图6