现在企业都认识到固定资产管理的重要性,但固定资产的管理工作却非常繁杂,即便有固定资产管理系统的配合,资产标签的制定、填写、打印、粘贴,但是资产状态和盘点等工作并没有得到一个良好的改变;现在条形码和RFID技术的应用就能轻松管理这些问题。
企业要想提高固定资产的使用效率,就需要加强固定资产管理,固定资产管理的主要内容有:固定资产日常管理、固定资产使用率管理、固定资产投资规模变动、固定资产折旧管理。
系统简介
利用条形码、RFID技术可以使固定资产管理变得高效、方便,避免手工操作记录带来的数据错误。
条形码、RFID的应用如下:
1. 准备固定资产条形码或RFID标签,在系统编码的基础上,以条形码或RFID的形式体现,取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。专业条形码打印机可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰;然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
2. 固定资产管理数据采集
企业固定资产分布在各个部门和场所,进行固定资产管理必须到每个现场进行数据的采集和录入,我们可以给固定资产管理人员配备专业的手持数据终端进行现场的数据采集、录入,并且可以在现场查询相关资产信息。
3. 资产数据的上传
采集的资产数据上传到资产管理系统中,并且可以将系统中更新后的资产数据下载到手持终端,方便现场进行查询和调用。
做好固定资产管理是所有企业发展不可避免的一项重要而又复杂的管理工作,需要一套适用的固定资产管理系统来配合管理者的日常工作,同时也需要一套健全的资产管理制度来支撑。
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