在工作中,你需要和不同的人合作不同的项目,在不同的团队中切换自己的身份,那么如何清晰地划分不同团队的工作和同事呢?云之家的团队管理功能能够很好地帮助你解决这个问题。
1.创建新团队
在【我】页面,找到【切换团队】的按钮,点击进入,就可以开始创建新的团队。在【切换团队】的页面中,点击右上角的【+】,就会出现【加入团队】【创建团队】和【收到的邀请】三个选项。点击【创建团队】开始创建属于自己的工作团队!
创建新团队的第一步是创建【团队名称】,这里需要注意的是,团队名称是不可以重复的。如果名称有人使用,那么系统就会提示你重新设。输入名称后,点击【创建】,进入下一步【添加同事】。
2.在【通讯录】页面,找到【一键加同事】,开始添加同事。可以通过微信添加、手机号码添加、网页端批量添加三种方式来添加你的同事:
【微信添加】是指通过微信向同事发出加入团队邀请:
此外,还可以通过【手机号码】添加:
另外,如果需要大批量地导入公司团队同事、设置组织架构,则可以通过二维码扫描,登录到网页版进行人员添加和管理:
在云之家网页端管理后台,管理员可以设置调整企业组织架构、部门职位职称、团队管理员负责人等信息:
3.除了网页端外,团队管理员还可以直接在手机端给团队设置【组织架构】。在【通讯录】——【组织架构】——【管理】可以进入设置【添加部门】以及【部门名称】,并设置部门负责人。
如果需要继续添加其他子部门,可以点击【组织架构】的【管理】,进入【组织管理】的页面,点击【管理部门和成员】进行新的子部门添加。
新团队建设好后,还有一个大福利:团队在云之家进行了企业认证后,每位队员就可以升级享受每月5000条免费短信、500分钟免费个人通话时长以及5000分钟的多人语音会议,大大减少了多地办公时的开支。而且云之家的【企业红包】功能正在开发中,给同事发红包指日可待!