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wps如何插入组织机构图wps怎么做人员架构图

一、绘图快捷键

1、按Shift绘制正圆、正方形等正图形

2、按Ctrl拖动图形,即可复制图形

3、按Shift图形中点为基准增大、缩小图形

4、按Ctrl+Shift 拖动水平复制图形

5、口诀:不是Ctrl就是Shift

二、图形同比例大小

功能描述:在绘制图形过程中,为了更好方便用户使用,WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。

操作步骤:按Ctrl键分别选定图形è“绘图工具”è“对齐”è“等尺寸”。

注:图形等尺寸的标准,以最后一个选定的图形为基准。

三、创建组织结构图

功能描述:在文稿演示中,经常需要绘制各种部门的组织结构图,以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐,而WPS 2013演示提供了快速制作组织结构图的方法,有效帮助提高效率。

操作步骤:“插入”选项卡è“组织结构图”è在图形中输入所需文本è可通过“组织结构图”选项卡è“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑è通过“布局”修改呈现方式。

四、轻松制作精美流程图

功能描述:除了使用现有的功能制作组织架构图,用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中,以下将以简单流程图制作为范例介绍。

操作步骤:

1、“插入”选项卡è“形状”è在幻灯片中绘制一个圆角矩形,如下图:

2、选中圆角矩形,按住Ctrl键,鼠标向下、向右拖动,复制多个矩形,如下图:

3、“绘图工具”选项卡 “对齐” 选择对齐方式对齐图形,如下图:

4、对齐完成后è“形状”下拉框è选择“肘形箭头连接符”è从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。

五、多图形排版制作列表

功能描述:利用图形对齐以及图形层叠效果,制作列表式图形排版。

操作步骤:

1、首先绘制长条矩形以及正圆形,正圆形放置于矩形上方,如下图:

2、选定图形è“绘图工具”选项卡è“轮廓”下拉框è将图形线条设置为“白色”,“线型”选择较粗类型。

3、完成一个图形绘制后,在圆形上加上文字,选定两个图形,右键“组合”图形后,再复制、美化,如下图:

责任编辑: 鲁达

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