很多同学在做 PPT 时,一不小心就让文字「挤在一坨」或是「离得太远」。
这样的页面很难具有「高级感」和「美感」。
因此在排版中,我们需要特别关注「行距」、「字距」和「页边距」↓↓↓
01适当调整行距
在 PPT 里插入文本框、输入文字时,默认行距会比较紧凑。
感受一下这堆挤在一起的文字:
工具栏里默认的1.0倍行距太窄,1.5倍行距又太宽。
每次都需要我手动调整行距数值,也是很心累了……
调整行距:
❶在工具栏中找到【行距选项】:
❷在弹出来的窗口中,找到【多倍行距】,就可以手动设置数值啦:
感受一下修改前后的对比:
把行距拉开以后,看着果然清爽了不少~
02适当调整字距
插入文字时,PPT 默认使用的「常规字距」,以前我还没觉得哪里不妥~
直到有一次,我换了一种字体,整个画风就不对劲了:
由于字体不同,导致视觉上有些段落间距很松,有些很紧。
如果不手动调整一下……是准备先发给领导被骂一顿,再返工重做吗?
调整一下字距很快滴:
❶在工具栏里找到【AV】(好像哪里不对?),可以快速调整字距:
❷有了这五种字距,还觉得不满足?
我们可以点击【其他间距】,为字距设置具体的参数:
搞定!
03适当调整页边距
我们都知道做 PPT 时要适当留白、留出一点儿页边距:
这样仅仅是为了「好看」吗?Naive.
除非 PPT 演示者的目的,是治好观众的颈椎病。
那么大可以不留出页边距,让一段文字从左排到右:
观众阅读文字的时候,脖子需要从左移到右再移到左再移到右再……
想想大型发布会上,坐在第一排的同学,此处心疼1s。
所以,为了视觉上的美感和观众的身心健康考虑,我们还是老老实实留出一定页边距吧!
以上就是今天的内容!