读大学的时候,也许excel用的不多,但到了职场,做报表可是家常便饭,你还在因为excel不熟练而吭哧吭哧地加班吗?今天众网君整理了13个办公超实用的Excel技巧,助大家早日摆脱数据报表的苦海,提高工作效率,走上人生巅峰。
1、快速把公式转换为值
选取公式区域——按右键向右拖一下再拖回来——选取只保留数值
2、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域——打开剪贴板——选取某个单元格——在编辑拦中点击剪贴板中复制的内容
3、同时查看一个Excel文件中的两个工作表
视图——新建窗口——全部重排
4、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表——在PPT界面中——选择性粘贴——粘贴链接
5、全部显示超过11的长数字
选择区域——设置单元格格式——自定义——输入0
6、在不同的工作表之间快速切换
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
7、快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就可以了。
8、双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲了,当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
9、快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
10、改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键;“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
11、如何复制粘贴行宽
粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项,如图所示:
12、冻结首行
当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头。具体操作为:视图页签-冻结窗口-冻结首行。
13、分段显示手机号码
选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000,这样看号码就不用那么费劲,一目了然了。
可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的技巧,有时候根本就不需要摸鼠标,做报表、数据统计so easy,这样优秀超群的你,相信一定能获得领导的青睐!