亲爱的合作伙伴们,众所周知,现在有几个程序可用于制作PPT。有熟悉的PowerPoint和WPS演示。那么,在日常工作和生活中,你们用哪个?
最近进行了几次在线培训,在事前沟通中,负责人提到了WPS应该有的内容,甚至要求多人只做WPS。所以现在,WPS演示似乎正在进入越来越多的企业事业单位。那么,从这一篇开始,我将从几个不同的角度介绍PowerPoint和WPS演示文稿之间的区别。
今天是第一篇,首先从“高效操作”的角度分享两者的差异。
所谓的“高效操作”主要是程序本身内置的功能,内置了能够快速完成PPT制作的功能,如“Word文档到PPT”、“愚蠢的一键美化页面”。
导入1F Word大纲文档
PowerPoint和WPS演示文稿都支持“一键导入Word大纲文档生成PPT”功能。也就是说,首先在Word源中建立文本的层次关系(哪些文本是主要标题,哪些文本是次要标题,哪些是正文),然后导入Word文档、PowerPoint
此导入功能的实现在两个程序中的位置不同。撷取萤幕快照后,总结如下:
2F愚蠢按钮美化页面
PowerPoint和WPS演示文稿都包含“愚蠢的一键式美化页面”功能,但功能差异很大。
上图中可以看到。
PowerPoint:通过在“设计”选项卡下的“项目”区域中单击其中一种样式,可以更改全文。
WPS演示:该功能有两个入口:“设计”选项卡下的“智能美化”按钮和“常规视图”下底部状态栏上的“智能美化”按钮。
“设计”选项卡下的“智能美化”按钮提供的多种样式是一次性修改全文内容。状态栏中的“智能美化”按钮可以一次修改整个文本,也可以针对单个页面进行修改。
在此功能中,两个程序最大的区别是,WPS提供的多种风格在后面由AI技术支持。也就是说,根据当前页面内容自动推荐的样式,不同页面会得到不同的推荐结果。
PowerPoint只内置了这种风格。不管页面是什么样子,只能选择这种样式。(约翰肯尼迪)。
因此,在此功能中,WPS演示比PowerPoint好得多。太方便了,可用的款式太多了。
导入3F公司指定的PPT模板
很多公司内部都有指定的PPT模板,要求员工只能在工作中使用。转换后的PPT的标题和正文是否分别复制到模板文件中?页数少没关系,页数多怎么办?那岂不是累死了吗?
当然不是!PowerPoint和WPS演示文稿都提供了直接应用指定PPT模板的功能。但是,实施路径不同。
PowerPoint通过单击“设计”选项卡下的“项目”区域、区域右侧下拉菜单上的箭头显示上图界面,然后选择“浏览项目”命令。
WPS演示位于“设计”选项卡下的“导入模板”按钮上。
“PowerPoint”是“命令,坦率地说,翻译不好,可能会引起误解,所以可能不会认为实际上是带来指定模板的地方”的导航主题。(莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板。
4F [批量替换字体]和[批量设置字体]
这两个程序都提供了从“开始”选项卡下的“替换”按钮到“全部”启动选项卡下的“替换”按钮一次性批量替换所有字体的功能。
但是,WPS演示添加了名为“批量设置字体”的新功能。此功能在PowerPoint中不可用。
我们从上图中可以看到,WPS演示中”批量设置字体“界面,可以实现非常丰富的字体设置,包括指定中西文字体、字号、是否加粗、颜色等,更可以设置”批量设置“的页码范围和某些具体元素中字体的设置。
这个功能在PowerPoint中仅有”主题字体“功能和其差相仿佛:
但”主题字体“也仅仅是设置中西文的标题和正文字体而已,任何字体效果都无法添加进去。
所以,本轮WPS演示继续完胜。
5F 撤销次数和自动保存时间
”Ctrl+Z“是”撤销上一步操作“的快捷键,为其设置一个较高的撤销次数会更加方便。
而为了在机器突然死机或电网突然断电时尽可能保存我们已经完成的成果,程序要有”自动保存“的功能,也就需要有设置”自动保存时间“的地方。
这两点两个程序也有区别:
从上图可以看到,PowerPoint两个功能都能进行设置,但WPS演示居然没有设置”自动保存时间“的功能。
这点,说实话,挺奇怪的。所以,本轮PowerPoint完胜。
OK,在”高效操作“方面,两个程序的区别对比就是这些啦,大家心里有自己的选择了吗?
不过不用着急,后面还有从其他方面的对比,我们看完之后,再决定不迟。