鲁达
公司新来的实习生第一次写计划书的时候，面对1.8万字的稿子，心情骄傲，意气风发地向秋叶叔叔报告。
结果叔叔打开一看，不到3秒钟就给了答复。
“没有Word大纲，看不到，也不能重新调整形式！”说
什么是“Word概述”？有什么用？
这是一个批评性的问题。今天给大家总结一下~
本文档适用于Microsoft Office的完整版本
01没有踩成“大纲”的那个时期的坑
有Word概要吗？导航窗格一目了然！
如果你想问，有大纲的文件和没有大纲的文件有什么区别？
那肯定是结构分明！
首先，我将展示没有大纲和大纲的“导航窗格”之间的区别。
带轮廓的“导航窗格”通过单击文档的标题可以快速切换文档内容；不带轮廓的文档可以用鼠标拖动以查看跳转内容！
感受到导航窗的便利后，叔叔才知道为什么要拿回我的文件。
大纲设置好，单词按钮转换PPT！
学过PPT课程的学生都印象中，文件变成PPT有很好的偷懒方法。就是说，Word通过一次单击变成了PPT。(大卫亚设)。
在不知道此操作之前，从Word中复制单词并粘贴到PPT中！
更重要的是，如果Word转换成PPT，就可以用简单的两步完成~
很容易看出，必须首先设置Word文档的大纲级别。
怎么样，看我踩的这两个坑，你觉得Word大纲特别有用吗？
那么，我们该如何使一般文件成为大纲结构呢？
02设定大纲层次的方法
一般来说，为纯文本指定大纲级别的方法有两种：“应用样式”“大纲工具方法”。
应用模式法
系统学过Word课程的小伙伴一般采用第一种方法。
使用Word中内置的标题样式，单击“应用”可以快速结构化文档。
单击“从”菜单栏中的“样式”，可以选择样式并概述文本。
设置完成后，单击“视图”-“导航窗格”可以查看设置的标题内容。
Word具有内置的标题样式级别。方便易用吗~
大纲工具法
使用轮廓工具之前，必须打开轮廓视图。
从开始菜单栏中选择“视图”-“概述”
647b9a6520d4920e38dfe?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="628" height="131"/>然后就会弹出【大纲视图】界面
在「大纲视图」里，我们可以看到级别从「第 1 级」到「正文级别」，一共有 10级。
级别数值大的和级别数值小的，是从属关系。比如第 2 级从属于第 1 级，其中第 2 级相当于小标题，第 1 级相当于大标题。
演示一下，在「大纲视图」中，如何提升文本级别。
鼠标移动在每个标题的前面，同时按住【Ctrl 键】，点击鼠标左键，就可以选中多个标题。
选择【关闭大纲视图】后，我们也可以调出【导航窗格】。
03 常见疑问解答
❶ 这两种方法有什么区别呢？
除了操作方式不同，没有其他特殊区别。
在「大纲视图」中提升级别，也会自动对应到标题 1、标题 2、标题 3的「标题样式级别」中。
❷ 导入 PPT 时，大纲层级和 PPT 有什么对应关系？
值得注意的是，在 Word 大纲转出成为 PPT 时，「正文文本级别」的文字内容是不会被包括在 PPT 中。
看下面的案例，「正文文本级别」的内容在新转换的 PPT 不会显示哦。
每个第 1 级别的内容，对应的是一页 PPT。第 1 级别下，对应的其他级别内容，同属于一页 PPT。
可以看到，「第 2 级别」的内容和「第 1 级别」的内容，出现在同一页 PPT 中。
所以用好 Word 大纲，可以帮助我们快速理清内容逻辑，调整内容顺序，节省大量的查找以及复制粘贴的时间。
你看，一个小小的「大纲级别」是不是也藏着大学问，弄明白之后，可以快速帮助我们的解决平时需要花大量时间制作的小问题？
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