大家好,今天我将告诉大家我们如何利用word的邮件合并功能大量创建100个指定名称的word文档。这也不难。现在一起工作吧。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)
一、数据整理
首先,必须在excel中将要创建的名称整理为列,如下图所示。此列数据必须包含标题
二、插入数据
然后创建一个新的word文档,单击“邮件”选择收件人,单击“使用现有列表”,找到刚刚保存名称的excel文件,双击打开该文件,验证数据的第一行是否包含标题,然后单击
三、设定大纲
然后在邮件中找到“插入合并域”,找到“名称”字段,插入到excel中,然后选择名称,单击“查看功能”组,
四、邮件合并
然后单击邮件功能组以查找单击完成和合并,选择“编辑单个文档”,选择“全部”,然后单击“确定”,单击“审阅”以查找大纲,进入概述界面后,按Ctrl a选择所有名称,单击“显示文档”,
五、文件另存为
然后只需单击“文件”,再单击“另存为”。您可以在这里选择可以找到的位置。
这样就完成了。以上是今天分享的方法。怎么样?你学了吗?
我是埃克塞尔。我一直在分享excel技术。