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【word2016怎么关联发邮件】办公室自动化,Excel Word=批量自动邮件发送

日常工作中,我们发现,如果你是HR,可能需要每月定期通过邮箱发送每位员工的工资单;如果你是老师,可能需要每学期通过邮箱将每个学生的成绩发送到相应的家长邮箱。

如果是一封电子邮件,效率会太慢,人力成本会增加很多,有什么好方法解决这个难题吗?之前写过python自动邮件,这篇文章介绍了如何使用excel word,下面一起学习。

示例工具:Microsoft Office

本文内容:大量发送单词邮件

服务范围:批量自动发送邮件

创建Excel数据表

要自动发送邮件,首先必须确定要发送的电子邮件内容和电子邮件地址。例如,每个学生都注册了接收邮箱的地址、学生姓名、学生成绩等。

Word自动发送邮件

创建新的空Word文档,在“邮件”选项卡中选择“开始邮件合并”,然后单击“电子邮件选项”。

在消息中写正文。这些正文是一般内容,通过插入集成域可以更改消息内容信息。

要在创建邮件后确定发送者,请单击“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”。其中,电子邮件地址是在以前的Excel表中创建的电子邮件地址。

选择之前创建的学生成绩单,然后单击“打开”。

点击确认即可。

插入合并域,并在父级之前插入名称。

语言之后插入合并域语言。

其他各门的成绩将依次插入合并字段,插入后的结果如下:

要查看在合并域后插入的结果,可以单击“预览结果”,也可以翻页以预览结果。

完成上面的邮件内容后,最后一步可以发送邮件。单击“完成并合并”,然后选择发送电子邮件。

收件人请在此选择电子邮件地址。

主题行是消息的主题名称,您可以自定义消息主题,消息格式选择HTML类型,然后单击“确定”发送消息。

传输结果如下:QQ邮箱已经收到邮件了。

如上所示,是作者使用Excle Word批量自动发送成绩单的邮件。可以自己试试。如果发送邮件有问题,请在下面留言,内容请实用地传达~

3年互联网数据分析经验,Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具、数据可视化、业务数据分析技术、统计、机器学习知识、持续数据分析内容制作、点赞兴趣、不迷路。

关于作者: luda

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