luda 你还在通过邮件向面试官个别发送面试通知书吗？
你还在一个人输入数据，制作员工的工资单吗？
你还在用复制粘贴的方法制作职员工作证吗？
为什么不针对这些重复性任务使用简便快捷的方法进行批量操作？
现在，我们将共享Word的邮件合并功能：批量文档生成功能。在创建文档正文内容相同但具体数据发生更改的文档时，可以灵活地利用邮件合并功能快速、大量地生成各种文档。不仅可以使用邮件格式，还可以大量打印。很快，很方便。
1.创建数据源
合并邮件之前，必须预先设置或指定收件人信息，如果没有预先创建的收件人列表信息，则用户必须手动创建。在面试通知文档中输入收件人列表，然后将其保存为面试者信息列表文件，如下所示：
Step 01打开“新建地址列表”对话框。面试通知书。打开docx文档，选择“邮件”选项卡，单击“选择收件人”下拉按钮，然后从弹出式下拉列表中选择“输入新列表”命令。
单击Step 02用户定义的列按钮。在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮，如下图所示。
重命名Step 03字段。打开“自定义地址列表”对话框，选择“称谓”字段，单击“重命名”按钮，输入名称作为“工作”，然后单击“确定”按钮。
向上移动Step 04字段。返回“自定义地址列表”对话框，选择“名称”字段，然后单击“上移”按钮(如下图所示)。
删除Step 05字段。a选择要删除的字段。例如，在此处选择“姓氏”字段，单击“删除”按钮，然后在弹出提示框中单击“是”按钮。
删除Step 06附加字段。使用相同的方法删除其他字段，然后单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 07确定新地址列表。返回“新建地址列表”对话框，输入收件人信息(按“表”键快速创建新条目)，如下图所示，然后单击“确定”按钮。
保存Step 08地址簿。打开“保存地址簿”对话框，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入保存名称，然后单击“保存”按钮。
50b22989139a2?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="430"/>2．关联数据源
在邮件合并中，用户可直接调用事先已准备的联系人列表，从而真正实现邮件批量合并的目的。
下面将已准备的收件人信息（包含在“.txt”文件中）导入面试通知书中作为合并数据，具体操作步骤如下。
Step 01 选择现有列表进行邮件合并。在“面试通知书.docx”文档中，单击【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令，如下图所示。
Step 02 选取数据源。打开【选取数据源】对话框，选择联系人列表文件保存的位置，选择保存有联系人列表数据的文件，这里选择【收件人信息】选项，单击【打开】按钮，如下图所示。
技术看板
作为邮件合并的外部数据，有3种文件类型：TXT文件、Excel文件和Access文件。用户手动创建的收件人信息在保存时系统会自动将其保存为Access文件。
Step 03 确定文件信息。打开【文件转换-收件人信息】对话框，直接单击【确定】按钮，如下图所示。
3．插入合并域
数据导入文档中只是将相应的数据信息准备到位，仍然需要用户手动将对应字段数据插入对应位置，也就是插入合并域，具体操作步骤如下。
Step 01 插入姓名域。在“面试通知书 .docx”文档中，将文本插入点定位在需要插入姓名的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的
下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示。
Step 02 插入应聘岗位域。将文本插入点定位在需要插入应聘岗位的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【应聘岗位】选项，如下图所示。
Step 03 编辑单个文档。插入合并域后，就可以生成合并文档了。在【完成】组中单击【完成并合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。
Step 04 合并全部记录。打开【合并到新文档】对话框，选中【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。
Step 05 查看文档合并效果。Word 将新建一个文档显示合并记录，这些合并记录分别独自占用一页，如下图所示为第 1 页的合并记录，显示了其中一位应聘者的面试通知书。