Word的邮件合并功能可以大大节省办公时间,提高工作效率。今天,Lawyer-xu作为文档工作人员中的IT男子,告诉您如何在Mac系统上使用word邮件合并功能。
Step1:首先编辑需要成批编辑的文档。下图中的示例
在“Step2:”选项卡中,选择“邮件”“选择收件人”下的“倒三角形”
Step3:“选择收件人”下的“倒三角形”“创建新列表”.]
Step4:删除“编辑列表字段”中的所有字段,并将其添加到“新字段名”中。
添加[债务人]字段:
添加“债权人”字段:
为此,请继续添加所需字段,添加所有字段,然后单击右下角的“创建”。
Step6:编辑列表条目,单击“”直到添加完所有信息,然后单击右下角的“确定”
Step7:如下图所示,选择要插入字段的位置,然后单击“邮件”“插入合并字段”
[插入统一域]倒三角形下选择[债务人]:
插入“债务人”字段时,将出现以下结果:
这将完成所有需要添加的字段,如下所示:
Step8:单击“邮件”“预览效果”可查看编辑结果
Step9: [邮件] [完成并合并] [打印文档].]
按照以上步骤保存为PDF文件后,可以重复打印。
Step10:将“通知信息”和“报销通知”放在一个文件夹中,以便以后编辑。
结尾:这篇文章是Lawyer-xu亲自捏造的。另外,如果需要专业的法律咨询,请留言!