在日常工作中,只编辑一个Word文档相对容易。但是,要同时编辑多个文档,很多人可能会崩溃。今天给大家介绍几个小方法,希望能帮助大家!
并排查看多个文档
工作中需要参考一个文档的内容,然后输入到另一个文档中。此时,您可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能地排序和同时查看这些文档,从而提高输入效率。具体工作如下:
事实上,只要打开所有文档,单击其中一个文档中的“视图”-“窗口”-“全部重排”按钮,就可以实现多文档横屏对齐显示,将鼠标放在一个文档上,滑动鼠标滚轮,就可以同时查看和编辑。不需要再来回切换,费时费力,生产力开始提高。
当然,您也可以单击“视图”-“窗口”-“并排视图”按钮打开“并排比较”对话框,选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。这将自动垂直均匀分布文档,滚动一个文档时,另一个文档也将同时滚动,以便直观地审阅文档。
在多个文档之间快速切换
同时打开和编辑多个Word文档时,来回切换文档可能会非常低效。我该怎么办?在这里我教大家方便的方法。具体工作如下:
只要按住Alt键,同时继续按Tab键即可切换。或者,单击“视图”-“窗口”-“切换窗口”,然后选择要在倒三角形中切换的文档。
多文档快速校对
刚编辑的合同发给总经理后,他将直接对不满意的内容进行修改。
之后,如果我想看看他到底修改了什么内容,可以用一句话对照一下原始文件吗?遇到这种情况,我们该怎么办?
教大家如何通过[比较]文件中的“前世今生”快速找到差异。
具体工作如下:
单击“审阅”-“比较”按钮打开“比较文档”对话框,然后选择要比较的“原始文档”和“修订后的文档”。如果是多人修改的版本,则还可以在“显示修改器”中指定,然后单击“显示修改”。
同时比较两个版本时,可以单击“查看”-“修订”-“显示所有”,直观地确认修改的痕迹和修改的内容。
多文档快速摘要
在日常工作中,很多时候需要总结多个文档的内容,但如果将每个文档逐个打开、复制和粘贴,可能会很麻烦。如何快速概括多份文件?
很简单。创建新的空白文档,单击“插入”-“对象”-“文件中的文本”,选择需要合并的文档,然后单击“确定”按钮完成合并多个文档的摘要。
同时查看文档前后章节
手机和windows操作系统具有分屏功能,分屏功能使您能够在一个窗口下同时显示多个页面或任务,从而提高工作效率。同样,word也有分屏功能。
如果文档的内容太多,可以将一个文档“拆分为两个”,将它拆分为两个窗格以显示。特定任务:
打开文档并单击“视图”-“窗格”-“拆分”按钮时,窗格中央会出现水平线。您可以将水平线拖到适当的位置,然后拖动上下两个窗格中的滚动条来查看文档的上下文内容。
以上是我们今天共享的多文档工作的有效提示。希望能有帮助!