鲁达 年末年初，用Word写总结和制定计划是必不可少的。经常需要在摘要报告文稿中插入简单的表格。但是，由于Word表单不像Excel那样擅长计算表，很多人认为Word表不能填充到无法计算的程度，因此需要计算表单时，总是先在Excel中执行，然后导入或选择性粘贴。但事实上，沃德天生也有计算能力。以下是摘要中使用的简单示例。
在公司年终总结中，部门负责人要在报告中插入本部门各队在一年四个季度内完成任务数量统计的简单表格(图1)。表中每个团队所在行的最后一个单元格计算该团队每年第四季度的工作量小计。表底部的前4列计算本部门每季的工作量摘要。最后一个单元格(右下角单元格中的单元格)计算该部门全年完成的工作量。
首先，我们计算第一组每年的工作量。将光标放在第一个组的最后一个空单元格中，然后从“表格工具”菜单中选择“布局数据公式”项(图2)。在下一个弹出式公式窗口中，您可以使用默认公式“=SUM(LEFT)”表示统计数据左侧(LEFT)的数据总和，也可以输入公式“=sum (b23360e2)”突出显示单元格位置范围，这样，在“累计”网格中，第一个第四季度的工作量总和将自动计算出来。(威廉莎士比亚，累计，累计，累计，累计，累计，累计，累计，累计，累计)然后，可以用同样的方法计算其他四组的年度工作总和(图4)。
接下来，您需要计算第一季度五组完成的任务总数。首先，将光标放在“摘要”行的第一个空单元格中，然后从“表格工具”菜单中选择“布局数据公式”条目。这次，在“公式”窗口中，使用公式“=SUM(ABOVE)”来查看统计数据上方的统计数据，请单击“确定”按钮(图5)。然后，上述五个单元格中数据的总和将显示在摘要单元格中。同样，对接下来的第三季度部门工作进行统计，得到如图所示的汇总结果(图6)。
接下来，要总结本部门的年度任务量。首先，您可以使用以前计算的每个季度的汇总数来执行第二次汇总。也就是说，您可以将右下角单元格左侧的4个数据求和(LEFT)，以获得年度摘要数据。为了验证摘要的准确性，还可以使用右下角的单元格合计上面单元格中的5个数字。如果两个计算结果完全一致，则整个表的摘要是正确的。我们把这种利用双向验证的计算过程称为“账目”。也就是说，数据可以说是“自我原论”，左右上下证明的话，计算是正确的(图7)。这将最终得到一个简单的数据汇总表，可在报告中正确使用。
扩展读取：
在实际计算过程中，有时需要知道到目前队伍为止的全部任务累积量。如果当前最后一列的单元格计算结果不仅要包括该组每年第四季度的工作量，还要包括上述各组每年的工作量，也就是说，为了计算该部门年度基准组的总工作量，在不考虑以下各组的工作量的情况下，该如何统计？(威廉莎士比亚，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure(美国电视)，成功)我们将使用Word统计函数的高级用法之一，同时使用两个参数。(威廉莎士比亚、Windows、WORD统计、统计、统计、统计、统计、统计)例如，在计算第四组的累计量时，如果想看到到现在这个组为止整个部门完成的总量，不仅要计算这个组的年度数量，还要累计从第一组到第三组的小计结果。此时，您可以在第四个组的最后一个单元格中使用公式“=SUM(LEFT，ABOVE)”来执行即席聚合(图8)。
通过使用公式“=sum (above，below)”，参数连接还可以用作单元上方和下方的并集总和。储存格的左右联集总和，公式「=sum (left，right)」；单元格的右上方相加，公式为“=sum (right，above)”。单元的左和下并集，公式“=sum (left，below)”；使用公式=SUM(RIGHT，BELOW)对单元格右侧和底部进行求和。
在Word中，这四个参数的并集使用不仅适用于SUM函数的总和，还适用于AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大数量)、MIN(最小数量)和PRODUCT(乘积)。