工作中不仅要统计表格数据,有时还要汇总Word文档。例如,多人进行市长/市场调查,每人写一部分调查内容,合并多人的文件。依次打开文档,按Ctrl C,然后按Ctrl V,这真的很费时间。使用Word的插入对象功能,您可以在一分钟内合并文档。
步骤1:在摘要文档中,将光标放在末尾,表示将其他文档的内容放在此处。在“插入”选项卡下的“对象”菜单中,单击“文件中的文本”选项。
步骤2:在打开的“插入文件”对话框中,选择需要合并的所有文档。您可以在此处选择第一个文档,按住Shift键并选择最后一个文档,从而选择所有文档。单击“插入”按钮时,所有选定文档的内容都将合并到当前文档中。
想要将其他文档作为单独的文件插入到当前文档中,而不是将其他文档的内容合并到当前文档中作为文本。可以选择“对象”,如下图所示。
然后在“对象”对话框中选择“从文件创建”选项,并单击“浏览”按钮。
在打开的“浏览”对话框中,选择要插入的文档。在此处只能选择一个文档,不能选择多个文档。单击“插入”按钮。
返回“对象”对话框,根据需要选择插入对象的方法。例如,如果选择“链接到文件”,则在修改原始文档时,插入的文档也会更改。选择“显示为图标”时,插入的文档将显示为Word图标。单击此图标将显示文档内容。最后,您可以单击“确定”插入此文档。