在人们写长篇资料的过程中,有时需要在文件中编制目录,以便快速找到我们认为的位置。
但是,设置目录后,必须添加新内容,更新整个目录时,刚设置的目录字体、大小等格式将再次更改为原始外观,必须重新设置格式。
今天笔者结合自己的实践,就如何固定目录格式进行简单交流,如有不妥之处,请批评。(大卫亚设)。
下面以第3级目录为例进行说明。最终效果如下图所示。
如果需要设置目录,则在合成文档时,必须将目录中显示的第1步到第3步标题分别设置为123级。选择正文标题,然后单击“段落-缩进和间距-常规-大纲级别”,如下图所示:
设置后,将光标放在需要设置目录的页面上,单击“参考-目录”,然后选择“自动目录”,即可查看系统默认字体格式。下图:
显然这不是我们想要的效果,下一步操作是关键。
目录中与级别123目录相对应的样式的目录123只需修改目录123中的样式,即可在更新整个目录时保持格式不变。
这里我们将一级目录字体设置为小表扬字,二级目录字体设置为黑体字,三级目录设置为仿松字,段落设置为固定值30磅。
目录中与级别123目录相对应的样式的目录123只需修改目录123中的样式,即可在更新整个目录时保持格式不变。
为此,请将光标放在目录中,在“开始”选项卡中打开预设样式,右键单击目录1,然后选择“修改样式”以打开“修改样式”对话框,分别设置字体、大小、段落等,然后单击“返回”
以同样的方式设置目录2和目录3,设置结束后如何更新目录,与我们设置的字体样式和格式一样,不必担心目录的变化。