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概述
本文介绍了Word中常用的任务——。此操作非常常见和简单,但每个操作的目录外观都不同。这篇文章根据自己的经验和习惯介绍。
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第一阶段
首先,准备完成正文编制的Word文档。
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此外,标题样式(主要标题、次要标题等)将应用于多个级别的标题。请注意,在“文档结构图”中,此文档应用了两个级别的标题样式。
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第二阶段
在正文标题前插入空白页面,然后输入目录标题。
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请注意光标所在的位置。如标尺所示,该段落将缩进段落。
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先不缩进段落,改为段落。如果不取消段落缩进,则生成的目录文字将使用光标所在行的段落缩进设置。(如果本身没有缩进,则无需操作此步骤。)
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第三阶段
单击“自定义目录”。
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步骤4
在打开的窗口的“显示级别”框中,输入所需的目录级别数。例如,本文档设置了步骤2的标题。只有1、1阶段标题的目录,输入2可以获得主要标题和次要标题的目录。(必须根据自己的文档和要求设置)
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当然,您也可以单击“选项”,在打开的窗口中选择所需级别的标题(直接在相应的框中输入数字)。
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步骤5
完成标题级别设置后,再次单击“修改”,在打开的窗口中分别选择每个级别的标题样式,然后单击“修改”,将打开“修改样式”窗口。在此窗口中,您可以修改字体、大小和段落间距等项目。(此修改是将来目录文本的样式,选择什么字体、大小和段落间距,生成的目录文本是此字体、此大小和此间距。)
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步骤6
设置完成后,在每个窗口中单击“确定”以创建目录。但是,由于未设置第二级目录文字的左缩进,因此必须减少缩进值。
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如果将光标放在某个二级目录文字行上并更改缩进值,则整个二级目录文字的缩进值将随之更改。
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这样就得到了目录。但是为什么页码从2开始呢?
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这是因为以前在插入目录空白页时使用了插入分页符的方法。这是因为现在可以将分页符更改为节,使目录和正文成为两个节,将正文页码设置为起始页码1,然后执行目录页码更新以获得最终目录。
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这篇文章纯粹是工作经验的原创,不恰当之处,欢迎交流。如果你喜欢,请称赞我。谢谢你的阅读。
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