用Word编制一本书后,如果不制作目录就能自动生成,Word目录是如何自动生成的?要自动生成目录,排版时必须设置好章节,排版一本后设置章节可能需要很多时间。章节设置主要是指每个章节使用不同的标题。例如,“第一章”使用“标题”作为第一标题,“第一章第一节”使用“标题1”作为第二标题,“第一章第一节第一分”使用“标题2”作为第三标题。
书籍目录和内容通常设置不同的页码,因此必须在目录的下一页设置“节”。然后,您可以设定页码,并将内容区段的开始页面设定为第一页。最后,参照其他目录样式会自动产生目录。
一、自动生成单词目录的第一步:设置章节样式
1、选择“第一章”,单击“样式”右侧的图标,然后选择“标题”。
选择1.1,单击样式右侧指向的小三角形以找到标题1,然后单击以将1.1设置为标题1的样式。
选择1.1.1,单击样式右侧的小三角形以找到标题2,然后单击以将1.1.1设置为标题2样式。
另外,如图1所示,将1.1.2设置为标题2样式。
2、剩下的章节也用这种方法设置。换句话说,“章”使用“标题”(例如,第一章)。节使用标题1(例如1.1)。部分下的点使用标题2(例如1.1.1)。
二、自动生成单词目录第二步:设置分隔符
1、将光标放在第一页的第一行换行处,按回车,留下换行,生成目录。选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,然后在“分隔符”中选择“下一页”,将插入下一页的分隔符。单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标签”图标,查看过程步骤
2.插入分隔线后,可以设置页码。因为插入了分隔符,所以可以将目录和正文都设置为从1开始的页码。
三、自动生成单词目录第三步:设置页码
1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,选择“页面底部通用编号2”,即可插入页码。选择正文第一页的页码2,单击“页码”,然后选择“设置页码格式”以打开“设置页码格式”窗口,选择“起始页码”,然后单击“确定”,正文页的起始页码将设置为1。如图3所示的程序步骤:
2.也可以根据需要设置页码大小。选择“页码”将弹出“字体”设置小窗口。单击“大小”下拉列表框并选择大小即可。如果字体小窗口没有弹出,右键单击页码将弹出字体小窗口,或者您可以选择设置启动选项。
四、自动创建单词目录第四步:创建目录
1、双击页面空格、关闭页眉和页脚、将光标放在第一页唯一的换行符前面、选择“参考”选项卡、单击“目录”图标,然后选择目录样式(例如“自动目录1”),将自动生成整本书的目录,如图4所示。
2.这里需要注意的是必须关闭页眉和页脚。否则,将生成许多重复的目录。
五、建立的目录
如果选择“开始”选项卡,选择“目录”,然后单击“居中”图标,则“目录”一词将显示为“居中”。单击目录区域选择目录,单击段落右侧的斜箭头图标打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,单击行距下拉列表框,然后选择固定值、值设置。选择“设置值”。选择“段落”、“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,然后选择“固定值”、“设置值”、“设置值”和“设置值”
摘要:
-1 .对于“格式”,请选择“样式和格式”
-2 .右侧将显示“样式格式”列。该列主要使用标题1、标题2和标题3。将题目1、题目2、题目3分别应用于文章各章的题目,在设置成功后的题目之前,会出现黑色的小圆点。
-3 .当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字体大小、居中、粗体等)可以自己修改。修改方法:右键单击“标题1”并选择“修改”,将弹出“修改”菜单,您可以根据需要进行修改。
-4 .全部定义后,可以创建目录。将光标移动到要在句子开头插入目录的空白位置,然后选择“插入”-“引用”-“查找和目录”。选择第二个选项卡“目录”,然后单击右下角的“确定”。