对于上班族来说,每天接触电脑。一般很多人喜欢在Word上编辑文案或资料,但如果担心文件泄露,可以在Word文档上设置密码吗?
今天我将教大家如何加密Word文档。方法很简单。一起学习吧。
方法1:设置打开密码
1.首先打开Word文档,确认正确后按键盘顶部的功能键[F12],另存为弹出窗口,单击下面的“工具”按钮,然后选择“常规选项”。
2.然后打开“常用选项”窗口,打开文件时在下面设置密码,输入一系列密码,单击“确定”,再次确认密码,然后单击“确定”保存文档。
方法2:加密密码
1.打开Word后,单击“文件”,单击左侧的“信息”-“保护文档”-“使用密码加密”,然后设置密码并再次确认密码。
2、保存并关闭当前的Word文档。下次重新打开此Word时,您会发现此Word已加密,需要输入密码。所以我们设定的密码一定要牢记在心。
方法3:强制保护文件
1.在Word中,单击右上角的“文件”-“选项”打开“Word选项”窗口,单击“自定义功能区”将右侧两个区域调整为“主要选项卡”,添加“开发工具”,最后单击“确定”
2.请注意,功能表列上新增了此选项。您可以单击“开发工具”-“编辑限制”,在文档右侧选择“限制选定样式的格式设置”,单击“是,启用强制保护”,然后在弹出窗口中输入密码。
最佳实践:批量加密工具
加密Word文档的方法很多。很多人将Word转换为PDF格式,因此无法直接修改。重新加密PDF更安全。
单位需要处理大量文件。要加密文档,可以使用快速PDF转换器工具支持文件批处理。
1、在计算机上打开此转换器工具,首先单击“转换PDF”-“其他PDF”-“从word到PDF”。再次单击“添加文件”,从计算机中批量选择Word文件,然后选择“打开”。
2.可以看到Word文件已添加到转换器中。接下来,请单击“开始转换”,等10秒钟,所有转换都将成功。单击“打开文件目录”以浏览转换后的PDF文件。请记住这条路径。
3.接下来,请在转换器中按一下「PDF动作」-「加密PDF」。在右侧区域大量添加PDF文件,然后单击下面的“统一加密”,输入密码,再单击“确定”开始转换。
最终,所有的Word文档都被加密了,更加安全!
做了10年电脑,原来Word文档加密方法这么简单,大家学了吗?