您的位置 首页 > 职场江湖

【怎么给word加密码】文件设定秘密等级,在word中是这样加密的,看一篇就精通了。

——word2016系列教程《加密文档》

今天上课前先普及一个知识。公文可以根据内容将密级设置为其他三级。第一,绝密公文是与国家核心秘密内容相关的文件。第二,机密公文是与国家重要秘密内容相关的文件。第三,秘密公文是与国家一般秘密内容相关的文件。作为普通百姓,不涉及国家机密文件,但我们要保守国家秘密。

在时间工作中,由于业务不同,制作的各种文件文件(如项目建设方案、业务合同等)也需要加密处理。您还可以为不同的文档设置不同的密级,以保护文档。今天,空老师在word上说,根据需要设置不同的密级来保护文件。

首先,始终以只读方式打开(密度:)

1.功能解释

打开文档时询问用户是否需要编辑文档以防止意外更改。启用了“始终以只读方式打开”的文档在用户打开文档时会出现如图所示的对话框。

有三个机会。一个是选择“是”按钮以只读方式打开文档。第二个是选择“否”按钮。文档打开后,可以直接编辑。第三,选择“取消”按钮不会打开文档。

2.特定任务

第一步:单击“文件”——,从弹出式列表中选择“信息”——“保护文档”的小向下箭头。

步骤2:在弹出式下拉列表中,单击“始终以只读方式打开”选项。

步骤3:单击“始终以只读方式打开”选项后,“保护文档”按钮右侧的说明“更改”被设置为以只读方式打开,以防止意外更改。此时文档处于“总是以只读方式打开”的保护下!

3.“禁用”始终打开“只读”功能

文档设置了“始终以只读方式打开”功能时,如何取消?

只需再次单击弹出式下拉列表中的“始终以只读方式打开”选项,即可查看“保护文档”按钮右侧的说明。如果更改设置为:

二、用密码加密(秘密级别:)

1.功能解释:打开文档时需要输入密码。否则,无法打开文件。

2.特定任务

第一步:单击“文件”——,从弹出式列表中选择“信息”——“保护文档”的小向下箭头。

ttps://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/aae9d79e6917454eaeaca56b592a5b2f?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="568"/>

第二步:在弹出的下拉列表中——单击"用密码进行加密"选项,如图。


第三步:这时弹出"加密文档"对话框,输入你自己的密码,弹出"确认密码"对话框,再次输入密码,单击"确定"即可。

第四步:这时你会发现, "保护文档"按钮右侧的说明为:"必须提供密码才能打开此文档。"这时文档就处于"用密码进行加密"的保护下!如图。

3.解除"用密码进行加密" 功能

小伙伴,你结合有关解除"始终以只读方式打开" 功能,去探索解除"用密码进行加密"功能吧!

三、常规选项加密(密级:★★★)

1.功能解读

利用保存(或另存为)对话框中的"工具"按钮中的"常规选项",能够进行单独文档管理要求设密码。一是设定"

2.具体操作

第一步:.单击"文件"菜单下的"保存"(或另存为)按钮,弹出的"保存"(或另存为)对话框,如图。

第二步:在"保存"(或另存为)对话框中,单击"工具"按钮,弹出下拉菜单,并单击选择"常规选项"选项,如图。

第三步:这是弹出"常规选项"卡,可以看到有两个选项。一是"打开文件是的密码";二是"修改文件时的密码",如图。

1)"打开文件时的密码"功能设置

(1)设定了"打开文件是的密码"功能,没有密码无法打开文件。

在"打开文件时的密码"选项中,输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码",再次输入密码——单击"确定"即可,如图。


(2)取消"打开文件时的密码"

第一步:单击"文件"——在弹出的列表中选择"信息"——点击"保护文档"中的向下小箭头,弹出下拉列表——选择"用密码进行加密",如图。

第二步:这时弹出"加密文档"对话框——将密码框中的"密码"删除——单击"确定"即可,如图。

2)"修改文件时的密码"功能设置

(1)设定了"修改文件时的密码"功能,设定密码后,要修改文件就必须输入正确的密码,否则以只读方式打开,如图。

在"在修改文件时的密码"选项中,输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码",再次输入密码——单击"确定"即可,如图。

(2)取消"修改文件时的密码"设置,结合上面的知识,自己去实践一下吧!


今天的知识就是这些,各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题,关注我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。

思维决定命运,方法决定效率!

更多Word操作技巧,将陆续更新,请关注!!

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐