人生最可怕的是什么?
你把手机照片给别人看了,别人开始左右滑动。
保护隐私一直是生活中棘手的问题,在办公室泄露秘密的风险更大。
我们平时使用Word的时候,不想把自己的文件给别人看,或者给别人看的时候,不允许别人在上面随意修改。
那么,要满足这样的要求,有什么有效的方法吗?
当然有~
今天通过几个具体的事例,看看这些实用的文件保护方法,记住,传达,记住“看着”~
允许编辑,不允许修改格式
如果用户可以编辑Word文档的内容,但不能修改表格,则可以设置修改表格的权限。
Step01执行编辑限制操作。
在“审阅”选项卡的保护组中单击“编辑限制”按钮.
Step02开始强制保护。
打开“编辑限制”窗口,然后在“格式限制”列中选中“限制选定样式的格式”复选框。在开始强制保护列中,单击是,开始强制保护按钮。
设置Step03保护密码。
打开“启动强制保护”对话框并设置保护密码[000]。单击“确定”按钮。
Step04视图设置限制编辑结果。
返回文档。在这种情况下,用户只能使用部分样式设置文本格式。例如,“开始”选项卡上的大多数按钮不可用。
允许查看,不允许编辑
如果只有其他用户可以查看Word文档,但不允许对文档执行编辑操作,则可以设置编辑权限。
Step01执行编辑限制操作。
在“审阅”选项卡的保护组中单击“编辑限制”按钮.
Step02限制编辑权限。
打开“编辑限制”窗口,然后在“编辑限制”列中选中“仅允许在文档中编辑此类型”复选框。从下面的下拉列表框中选择“不允许更改(只读)”选项。在开始强制保护列中,单击是,开始强制保护按钮。
设置Step03保护密码。
打开“启动强制保护”对话框并设置保护密码[000]。单击“确定”按钮。
Step04验证限制了编辑效果。
返回到文档后,无论您执行什么操作,状态栏中都将显示消息“选择已锁定,无法更改”。
允许编辑,但想确认编辑跟踪
如果允许其他用户编辑文档,但想查看编辑跟踪,则可以设置修订权限。
Step01执行编辑限制操作。
单击“”
审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。Step02 设置限制编辑类型。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
Step04 限制编辑效果。
返回文档,此后若对其进行编辑,文档会自动进入修订状态,即任何修改都会做出修订标记。
知道密码才能修改,否则只能只读
对于比较重要的文档,在允许其他用户查阅的情况下,为了防止内容被编辑修改,可以设置一个修改密码。
打开设置了修改密码的文档时,会打开如下图所示的【密码】对话框,提示输入密码,这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑,否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。
Step01 选择菜单命令。
按【F12】键打开【另存为】对话框,单击【 工具】 按钮;在弹出的菜单中选择【常规选项】命令。
Step02 设置修改密码。
打开【常规选项】对话框,在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step03 确认设置的密码。
在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step04 保存设置。
返回【另存为】对话框,单击【保存】按钮即可。
知道密码才能打开文档
对于非常重要的文档,为了防止其他用户查看,可以设置打开文档时的密码,以达到保护文档的目的。
对文档设置打开密码后,再次打开该文档,会打开如下图所示的【密码】对话框,此时需要输入正确的密码才能将其打开。
Step01 选择菜单命令。
打开【文件】选项卡,在【信息】操作界面中,单击【保护文档】按钮;在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】命令。
Step02 输入密码。
打开【加密文档】对话框,在【密码】文本框中输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step03 确认密码设置。
打开【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step04 在【信息】界面中【保护文档】按钮右侧进行提示,并以黄色底纹突出显示。按【Ctrl+S】组合键进行保存即可。