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word文档教学第16期:为文本添加脚注和尾注 如何更新脚注编号

什么是脚注和尾注呢?相信有些人都还不知道这是什么意思,其实这两样东西我们都见到过,在看书时,有时候在书页旁边有着一些打着标号的小字,其实这就是脚注。脚注一般位于页面底部,用来对文档内容进行注释说明。而尾注一般位于文档结尾,用来说明引用的文献。

1、如何使用脚注和尾注

(1)如何插入脚注和尾注

首先打开文档,然后选择【引用】选项并点击,然后将光标移动到要插入脚注和尾注的位置。

然后点击【插入脚注】或者【插入尾注】,最后在文档底部或者文档结尾输入注释的内容即可完成。比如下方这图就是插入脚注的。如果想插入尾注的话,结合插入脚注是一样的,只不过尾注是在文档结尾后面。

(2)更改脚注和尾注格式

如何更改脚注和尾注格式,首先将光标移至脚注或尾注的标记处,然后在点击【引用】,找到我标记的那个启动器按钮并点击,这样就打开了【脚注和尾注】对话框。

如果要设置脚注,那么在【位置】那个区域勾选【脚注】选项,如果要设置尾注也是一样的操作,在【脚注布局】区域,我们可以根据需要设置脚注的布局,比如在【编号格式】,点击后在弹出的下拉列表中选择脚注的标号格式。初次之外,还可以设置起始编号、编号的连续性等,设置完后单击【应用更改】选项,在弹出的下拉列表中,选择你需要应用的范围,最后点击【插入】即可。

(3)如何删除脚注和尾注

如果大家想要删除某个注释,那么可以在文档中选择要删除的注释的引用标记,然后按Delete键即可完成。同时,word也会删除与引用标记对应的注释文本,并对后面的引用标注进行重新编号。

如果大家想要删除所有的脚注和尾注,可以按Ctrl+H快捷键,打开【查找和替换】对话框,选择【替换】选项,然后点击【查找内容】,之后点击【特殊格式】选项,在弹出的下拉列表中选择【脚注标记】或者【尾注标记】选项,选择后直接点击【全部替换】即可完成。

好了,今天的教学已经结束,喜欢观看的可以点个赞!谢谢大家观看!谢谢

责任编辑: 鲁达

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